由於請假的原因，請假條壹般分為病假和事假兩種。無論哪種請假說明，都需要寫“請假說明”的標題，再寫請假人的標題。這個地方經常是老師，領導等。，而且這個方要記得寫尊稱。然後，用兩個空格寫出請假的理由。然後寫上請假的起止時間，壹定要強調，最後寫上對對方的祝福。這是所有官方文件中表達的友誼。最後在文件格式的右下角寫上自己的簽名，交替寫上請假的時間。
請假表格範文最常用的格式如下:
標題(中間):留言
前款(部門名稱或領導姓名):
我需要請假(什麽原因)，請假時間為xx年XX月XX日至XX年XX月XX日。我請求妳的同意。
請求人:x x x
XXXX，XXXX，XX，XX