妳需要提供壹系列的文件進行備案，具體可以在海關網站上查詢。我已經做了壹份副本，並附上給妳參考。海關審核資料後，會對廠房等生產情況進行核實，核實後同意批準免稅證明。
我估計妳是內資企業。只看“國內投資項目”部分。
附件為青島海關征免稅業務流程:
壹、減免稅項目的備案和審批
(A)業務流程
1.申請人應提供必要的減免稅備案文件。
2、申請人填寫《免稅證明申請表》，並到預錄中心備案。
3.申請人應當向海關提交所需的文件和預記錄表格，以供備案和初步審查。
4.海關實行三級審批。
(2)項目備案所需文件:
申請備案的企事業單位應當提交手寫並加蓋企業公章的《減免稅備案申請表》、預錄並打印的《減免稅備案申請表》以及海關出具並經申請人簽字確認的規章摘要；項目性質不同的企事業單位還應提供以下文件備案(以下復印件需與原件核對):
1.外商投資企業(包括臺、港、澳華僑)
(1)外商投資企業資產登記手冊
(2)國家鼓勵的內外資項目確認書(原件)
(3)項目審批部門簽字確認的進口設備清單(原件)；
(4)外國投資者或臺港澳華僑投資企業批準證書(復印件)；
(5)營業執照(復印件)；
(6)有關部門對可行性研究報告和章程的批準文件或項目批準文件(原件)；
(7)公司章程、項目申請報告(復印件)或可行性研究報告(復印件)；
(8)外國投資者以現金投資的外商投資項目，提供驗資報告(復印件)；對外國投資者以設備投資的外商投資項目，提供保函在壹定時間內補足驗資報告；
註:對於外國投資者以設備投資的外商投資項目，應根據外商投資企業合同章程或投資協議中的相關出資條款及時提交驗資報告。
(九)海關出具的經申請人簽字確認的規章摘要(詳見附件3)；
(10)海關認為必要的其他文件。
2.國內投資項目
(1)國家鼓勵的內外資項目確認書(原件)
(2)項目審批部門簽字確認的進口設備清單(原件)；
(3)營業執照或其他法人登記證明(復印件)；
(法人機關可以組織機構代碼證代表法人登記證)
(4)項目確認書所註明的項目單位不是獨立法人的，應提供其上級及具有獨立法人資格的單位出具的承擔相關法律責任的承諾書、有關問題的說明及授權委托書，授權委托書內容應包括海關事務授權範圍、授權期限及項目單位使用的印章樣式等。
(5)實行審批制的項目，提供項目可行性研究報告(復印件)及相關部門的批準文件(原件)；
屬於核準制的項目，提供項目申請報告(復印件)及相關部門的批準文件(原件)；
實行備案制的項目，應提供項目相關部門的項目備案表(復印件)和備案回執(原件)；
(六)海關出具的經申請人簽字確認的規章摘要；
(七)海關認為需要的其他文件。
3.貸款項目
(1)國家鼓勵的內外資項目確認書(原件)
(1998 65438+10月1前項目需提供貸款證明原件)
(2)營業執照或其他法人登記證明(復印件)
(3)項目可行性研究報告(復印件)
(4)有關主管部門對項目可行性研究報告的批復(原件)
(五)地方審批、核準或備案的國外貸款項目，應提交國家發展改革委對項目資金申請報告的批準文件(復印件)；
(六)海關出具的經申請人簽字確認的規章摘要；
(七)海關認為需要的其他文件。
4.自籌資金項目
(1)外商投資企業資產登記手冊
(2)外商投資企業進口設備技術及配件更新證明或技術改造確認登記證明(原件)
(3)外商投資企業批準證書(復印件)
(四)五類企業資質文件；
註:對於鼓勵類和限制類B類外商投資企業，項目審批部門應在《外商投資企業進口設備更新技術及配件證書》或《技術改造確認登記證書》中註明適用的鼓勵類項目；外商投資研發中心，外商投資研發中心的批準文件；先進技術企業，外經貿部門頒發的外商投資先進技術企業證書(有效期內)；有出口產品的外商投資企業，由外經貿部門出具有效期內的外商投資產品出口企業確認證書。
(5)營業執照(復印件)
(六)海關出具的經申請人簽字確認的規章摘要；
(七)海關認為需要的其他文件。
5、科教用品
(1)科研教學單位免稅進口登記手冊
(2)高等院校、高等職業學校提供教育部或省級人民政府批準的文件(復印件)；
(3)科研機構應提供主管部門批準文件和同級科技主管部門認可該單位為科研機構的相關文件。其中，在計劃單列省市設立的局級科研機構，還應提供國家機構編制主管部門批準的文件(復印件)；
(4)科技開發機構提供國務院有關部門的批準文件；
(5)事業單位需提供其法人證書(復印件)，具有法人性質的科研機構、學校、科技開發機構需提供營業執照(復印件)，轉制為法人性質的科研機構、學校、科技開發機構需提供營業執照及相關批準文件(復印件)；
註:軍工科研機構免於提供事業單位法人證書。
(六)設備產權說明，明確免稅進口設備的產權屬於科研機構、學校和科技開發機構，免稅設備直接用於科研、教學或者科技開發；
(七)關於科教用品資金支付及會計處理的說明，明確購置設備的資金由科研機構、學校、科技開發機構支付，並在財務上設置科教用品固定資產明細科目；
(八)醫學院校、專業和醫學科研機構需要將進口的醫學檢驗分析儀器免稅放入附屬醫院的，應當提供附屬醫院的機構登記證和資質證明，對免稅設備進行統壹登記管理；
註:各海關要建立醫學院校附屬醫院減免稅項目檔案，分別錄入減免稅管理系統。壹個減免稅項目記錄只對應壹個附屬醫院。
(九)海關出具的經申請人簽字確認的規章摘要；
(10)海關認為必要的其他文件。
6.近海捕魚
(1)營業執照(復印件)
(2)遠洋漁業企業資質證書(復印件)
(3)農業部批準從事遠洋漁業生產的批文(復印件)
(4)遠洋漁業船舶數量、名稱、數量、噸位報告及企業印章和法定代表人或委托人印章(原件)
(五)海關出具的經申請人簽字確認的規章摘要；
(六)海關認為需要的其他文件。
7、國家補助減免(僅針對動植物物種)
(1)農業部簽發的《動植物種苗進(出)口審批表》或國家林業局簽發的《進口種子種苗審批表》(原件)或中華人民共和國進出口辦公室簽發的《進口非營利性野生動植物審批表》(原件)。
(二)海關認為必要的其他文件。
8.保稅區項目:
(1)營業執照或其他法人登記證明(復印件)；
(2)房屋產權證或房屋租賃協議(復印件)；
(三)公司章程；
(4)外商投資企業:外商投資企業資產登記手冊、批準證書(復印件)、外商投資企業可行性研究報告(復印件)或項目申請報告(復印件)、有關部門對可行性研究報告和章程或項目的批準文件(原件)；
(5)以現金投入的項目，提供驗資報告(復印件)；有設備投資的項目，提供壹定時間內繳納驗資報告的保函；
註:以設備投資的項目，應根據公司章程或投資協議中的相關出資條款及時提交驗資報告。
(六)海關出具的並經申請人簽署的規章摘要；
(七)海關認為必要的其他文件和資料。
(三)工作時限
企業提供的單證齊全、無誤、有效後，經海關審核符合國家政策的，在3個工作日內辦結。
二。免稅證明的審批
(A)業務流程
1.申請人應提交免稅證明所需的文件。
2、申請人填寫《免稅證明申請表》，並到預錄中心備案。
3.申請人應當向海關提交所需文件和預錄表格進行初步審查。
4.海關實行三級審批。
5.打印並簽發免稅證明。
(2)免稅證明所需文件:
申請設備征免稅的企事業單位和行業，應提交《進出口貨物征免稅申請表》，手工填寫並加蓋企業公章；預錄入並打印進出口貨物進、免稅申請表；不同項目性質的企事業單位還應提供以下文件備案:
1，合同或發票(復印件)；
註:遠洋捕撈以《遠洋捕撈企業自捕水產品退運申報表》(第壹聯)為發票。
2.代理(委托)進口協議(復印件)；
3.進口設備清單(復印件)；
4.進口設備的技術數據；
5.外商投資企業資產登記手冊(僅限外商投資企業提交)；
6.科研教學單位免稅進口物品登記手冊(僅提交科教用品)；
7、科研項目簡介，包括科研項目的名稱、負責人、基本內容、引進設備與項目的關系等信息(僅適用於科教用品項目)；
8.運輸自捕水產品的“完整提單”復印件；
9.海關出具的經申請人簽字確認的規章摘要(無項目備案提交)；
10.對列入《不予免稅的國內商品目錄》的商品，合同或技術協議中未列明相關技術指標的，國外供應商和減免稅申請人應確認有關技術指標信息，並承諾其技術指標正確無誤。
11.海關認為必要的其他文件。
(三)工作時限
企業提供的單證齊全、無誤、有效後，經海關審核符合國家政策的，在3個工作日內辦結。需要報海關總署審批的，自各海關上報之日起3個工作日內完成。
三。減免稅後續管理審批
自2009年6月5438+065438+10月1日起，青島關區享受減免稅優惠政策的單位(以下簡稱減免稅申請人)向海關申請下列減免稅後續管理項目，應通過電子口岸預錄入，同時向海關提交相關紙質申請文件:
(壹)減免稅貨物結轉；
(2)異地減免稅貨物監管；
(三)減免稅貨物貸款抵押；
(4)放松對減免稅商品的管制；
(五)減免稅貨物的退貨；
(六)減免稅貨物的稅收擔保；
(七)減免稅貨物的後續納稅情況；
(八)減免稅單位的主要變更情況；
(九)減免稅商品年度報告的管理。