打電話的基本禮儀
第壹,打電話的人作為主動的行為者,要考慮被動的接受者的感受;
第二,不要打毫無準備的電話。當妳打電話的時候,妳應該有壹個好的精神狀態。最好站著或坐著,但不要躺著或靠在沙發上,會發出懶洋洋的聲音,吃飯時也不能打電話。拿起話筒前,要明白通話後要說什麽,思路清晰,要點明確;
第三,選擇合適的通話時間。原則是盡量少打擾對方的工作和休息。壹般來說,三餐;早上七點前(節假日八點)和晚上十點後;當對方要去上班或下班回家時,打電話是不合適的。除非萬不得已,不要半夜打電話,以免打擾對方及其家人。說話時間也要控制,盡量長話短說;
第四,註意說話有禮貌。音量要適中,以對方聽得清楚為準。說話慢壹點,語氣平和,給對方親切感,但不要感情用事,擺架子;
5.接通電話後,應立即進行簡短的問候,自我介紹,並告訴想交談的人。從來不說?知道我是誰嗎?猜猜看!?諸如此類的話;
第六,接電話的禮貌體現了壹個人的教養、家庭或單位作風;
七、拿起話筒,首先,用禮貌的用語,告知妳的單位名稱,這樣壹方面可以打個禮貌的招呼,讓對方聽清楚妳的單位;
八、在辦公室接電話,避免沒人看,影響他人工作;
如果對方要尋呼其他同事,接聽者要熱情地告訴對方,比如?好的,請稍等。?然後用手遮住聽筒,或者索要或者直接遞給同事。如果同事不在場,接話人要禮貌地說:?我能捎個口信嗎?,?我可以留下妳的電話號碼嗎?,切忌用聲音?不在這裏?、?沒看出來?立即掛斷電話;
十、在電話旁準備好紙筆,以便隨時記下對方的留言;
11.當妳接錯電話的時候,也要親切的說:?對不起,妳打錯電話了?;電話交談快要結束的時候,壹定要問對方,既是尊重,也是提醒。再見?像那樣禮貌的語言結束;
十三、放下話筒的動作也要輕柔。如果話音剛落,妳會嗎?爸?對著聽筒啪嗒壹聲,可能會讓妳在妳面前的禮貌化為烏有。壹般讓德高望重的人或打電話的人先放下話筒;
打電話時壹定要使用禮貌的語言。餵?、?我說清楚了嗎?、?謝謝?、?再見?、?晚安?;
十五、手機禮儀既有電話禮儀的特點,又有其特殊的規範。手機的基本特點是移動性,到任何地方都可能帶來噪音,所以手機用戶要特別註意他人;
十六、開機是通話的基礎。壹般情況下,要保持手機開機,隨身攜帶以便及時接聽,既不能讓對方焦急等待,也不能讓遠在機主身邊的手機打擾到別人。如不方便及時回答,有機會應及時回復並說明原因,並道歉;
17.永遠不要讓它在不該響的時候響。在特殊場合,如開車、開會、手術、講座、演出、演講,在劇院、醫院、音樂廳、圖書館,在飛機、公交車、酒店大堂?妳不能旁若無人地打手機;
十八、長話短說,照顧別人。用手機通話時要特別註意說話要簡潔,以節省通話時間。如果對方在路上或者在做生意或者在不適宜多談的場合,長話短說就更重要了。最好告知妳的立場,讓對方判斷他們的情況;
十九、現在手機的功能越來越多,但是要註意:不要用它給熟人發信息垃圾,不要用它開低俗的玩笑。
打電話的七大禁忌
1,撥號時把手機貼近耳朵。
當電話撥出但未接通時,輻射會明顯增強。這時候要把手機放在遠離頭部的地方,大約五秒鐘後再通話。
2、?壹只耳朵?大麻?手機粥
研究表明,長期持續輻射可能會影響大腦。專家建議,不宜長時間用手機通話。可以考慮改用固定電話或者使用耳機。如果必須長時間直接用手機通話,也要每隔壹兩分鐘輪換壹次耳朵。
3.私人電話?躲在角落裏竊竊私語?
對於涉及隱私內容的電話,很多人喜歡躲在樓角接聽。壹般來說,樓房角落的信號覆蓋較差,會在壹定程度上增加手機的輻射功率。
同理,在電梯等狹小封閉的環境中也要小心。
4.把手機掛在脖子或腰上。
手機的輻射範圍是以手機為中心的環形帶,手機與人體的距離決定了輻射被人體吸收的程度。所以,人和手機都需要保管?距離之美?。
有醫學專家指出,心功能不全、心律不齊的人不要把手機掛在胸前。如果手機經常掛在人體的腰部或腹部,可能會影響生殖功能。更健康安全的做法是把手機放在隨身包裏,盡量放在包的外層,保證信號覆蓋好。
5.手機信號越弱,耳朵越近。
手機信號弱的時候,很多人會本能地把手機盡量靠近耳朵。
但根據手機的工作原理,在信號較弱的情況下,手機會自動增加電磁波的發射功率,這樣會明顯增加輻射強度。此時耳朵靠近頭部,頭部受到的輻射會成倍增加。
6.四處遊蕩,經常搬家
有些人在打手機的時候喜歡不自覺的頻繁走動,卻不知道頻繁移動位置會造成接收信號的強弱波動,導致不必要的短時大功率發射。
此外,為了避免過於頻繁的區域切換,手機可能會指定壹個覆蓋範圍更廣的大功率基站提供服務,其發射功率會因為傳輸距離的增加而增加。
7、長期歪脖子打電話
有研究表明,脖子長時間過度傾斜或拉伸會導致缺血性中風,夾手機的那壹側臉容易長痘痘。
1.待機狀態下,不要把手機放在胸前或褲子口袋裏,盡量放在包裏或桌子上。
2.打電話時,撥號前不要把手機貼在耳朵上?餵?餵?喊,要等壹兩秒再貼耳朵。
3.開機、關機、發短信或上網時,盡量遠離頭部,增加直線距離。
4.睡覺的時候不要把手機放在枕頭下面,不要離床太近,或者幹脆關機。
5.長時間打電話,盡可能使用耳機,或者左右耳交替接聽。同時,不要隨意走動,會造成接收信號的強弱波動,從而造成不必要的短時大功率發射。
6.如果您必須攜帶手機,請確保鍵盤朝向身體,背面朝向身體外側。這樣傳輸的電磁場可以遠離妳的身體。
7.通話時,手機距離身體至少5厘米。因為在距離身體5厘米的地方,手機電磁場振幅的強度為1/4,而在距離身體9厘米的地方,其強度僅為1/50。所以最好用音箱或者耳機。兩種情況下手機的輻射都只是標準手機的1/100。
8.說話時,有規律地改變身體方位。這樣可以分散身體受到的輻射。另外,在對方拿起手機的時候,把手機放在耳朵上,減少電磁場釋放的輻射。
9.除了不來回走動和使用手機,盡量避免在汽車或火車上使用手機。因為這個時候手機不斷嘗試連接中斷的信號,會最大限度的增加輻射。
10,多發短信,少打電話。這樣會減少手機和頭部的接觸時間。
11.睡覺的時候,不要把手機放在枕頭旁邊。孕婦最好不要用。
12,手機快沒電了,正在充電,最好不要打電話。