2022外聯工作計劃篇1
壹、工作背景
外聯部的主要工作在於拉取贊助,解決學生會工作經費問題。對於壹個團體來說,資金是各部活動的基礎,在這個層面上說,外聯部工作做得好壞與否,對整個學生的工作會產生重大影響。外聯部與其他各部壹樣,是隸屬於學生會的相互協調的部門,這就決定了外聯部的工作離不開各個部門以及主席團的配合與支持,同時,外聯部只有積極配合其他部門以及主席團的工作,才能使整個學生會的工作正常運轉起來。在外聯部新組之際,先擬訂壹下新壹期的工作計劃:
二、主要工作內容
1、外聯部的工作應該是長期性,持續性的。在平時就密切註意壹些與同學們相關的廠商,發掘潛在的贊助商洞察潛在贊助商的合作意向,及時收集信息。開展在同學中的調查,了解同學們的利益所在和***同需要,並以兩者的結合點為出發點與同學及贊助商進行雙向溝通。
2、外聯部可以牽頭搞壹些活動並爭取商家的支持與贊助
3、3月份我院舉行籃球大賽我們外聯部主要負責到學校商店(聯通,移動等)拉贊助(帳篷,橫幅)。
4、以後學院舉行大型活動外聯部都要出去拉贊助壹方面能給團委學生會解覺經費還能夠鍛煉我們的交往能力和辦事能力。
5、在這個學期我們外聯部要組織壹場
與其他學院的聯誼活動,具體事宜再議。
三、關於部內的自身建設
1、部門分為策劃組和外聯組,分工細致,各行其事。策劃組:就是進行什麽活動或拉贊助前計劃前期方案。外聯組:主要負責聯系與外部聯誼活動和贊助。
2、外聯組平時應有壹定的南昌本地廠商資料,以備不時之需;策劃組平時手中應有多種成型的策劃方案,可作不同活動和廠商合作方案使用。
3、部門幹部層定期召開小型會議,明確分工。工作計劃
4、集中力量搞好每學期活動,迎新晚會、元旦節目等等!力爭把機械學院品牌活動推到全院活動的最前端。
5、跟學生會其他部門搞好關系,以求外聯部向更好的方向發展。
四、總結
外聯部是學生會與外部聯系的橋梁,是學生會樹立對外形象的窗口,是與各院聯系的紐帶。
如果說,學生會是全院學生的代表,那麽,學生會外聯部就是全校學生和學生會"走進"和"走出",進行對外聯系的"中流砥柱"。學生會將從這裏走出去,與各院進行多方面的"親密接觸";學生也將從這裏走進來,融入我們的生活,參與我們的各項活動,親身體驗我們的精彩。
2022外聯工作計劃篇2
外聯部是院團委新成立的重要職能部門,外聯部納幹納新工作也將在本學期完成。外聯部的主要工作在於拉取贊助,協助其他部門工作。對於壹個團體來說,資金是各部活動的基礎,在這個層面上說,外聯部工作做得好壞與否,對整個院團委的工作會產生重大影響。外聯部與其他各部壹樣,離不開各個部門以及書記團的配合與支持,同時,外聯部只有積極配合其他部門以及書記的工作,才能使整個院團委的工作正常運轉起來。作為外聯部的壹名老成員,在新的學期裏,我的外聯部工作計劃如下:
壹、人員編制:
1.迎新,新學期的開始,新生的到來都令學校壹派生機勃勃的感覺,在新生到來之際,身為院團委的壹個部門,身為新生們的學姐學長的我們也將義不容辭的擔任起迎接新生的工作中。布置歡迎場地,為新生們引路,幫助新生熟悉環境等等的工作,我們在努力,我們在等待。
2.納新,新學期的開始,新壹屆的團委換屆。在告別上屆學長學姐們的照顧,在遠離和他們告別的傷感後,我們團委又將長江後浪推前浪的組織納新工作了。每壹位新生都有著想磨練自己,想證明自己的沖勁。但是團委納新人數有限,而且又由於外聯的工作總是在不斷的重復著外出,談判,是十分辛苦乏味的,這壹定要有著很高的幹勁、耐心和毅力的。所以我們將在今年的納新過程中,特別註意那些有堅忍不拔,百折不撓的精神的入圍委員,並且鼓勵並支持各位同學。我們期待團委能有壹批更優秀的後起之秀,將我們團委工作更加優秀的完成,為院團委爭光爭榮。
3.在新學期的開始,同時又有著很多的活動開展,如:社會實踐表彰大會、團校培訓、素質拓展訓練
外聯部需要對內部人員進行編制,協助以部長負責的整個部門工作的協調、管理和開展。
二、工作流程:
1 活動策劃
2 人員安排
3 外出工作
4 活動組織、開展
5 工作總結 、金費結算並備案
三、部門管理:
通過內部工作章程和條例的制訂和完善,逐步形成四大工作機制,淡化“等級”觀念,努力營造外聯部特有的部門文化氛圍,使得部門工作有章可循,確保工作高效、順利。
四、 工作計劃 :
1、外聯部的工作應該是長期性,持續性的。在平時就密切註意壹些與同學們相關的廠商,發掘潛在的贊助商。
2、外聯部可以牽頭搞壹些活動,與商家達成互惠互利的合作關系並與其保持長期密切的聯系。
3、聯系社會知名人士做壹些符合中文系特色的互動型講座,舉辦學生會階段性成果展等,並拉動其他部門積極參與協作,並爭取各大廠商的支持與贊助。
4、與文娛部合作,和壹些服裝聯系,舉辦校園服裝秀,間插聯歡、遊戲等形式進行互動性的宣傳。
5、協助其他部門工作
2022外聯工作計劃篇3
壹、工作宗旨
以"學校活動創造條件為活動發展提供服務"為宗旨積極與各兄弟院校建立良好的交流與合作關系:積極為學校解決經費問題;積極與外界聯系為同學提供良好的勤工儉學的機會:如有條件與能力將聯系相關機構為同學做學習與就業方面的講座等。
二、工作計劃大綱
1。12年開學後第壹周內要大概了解明白內部工作制定的初步計劃做好協助工作的準備;
2。在協助好院內各工作外要積極配合部門進行有關常規工作。(詳細見)
3。積極尋找潛在商家為部門及院各項活動作籌備資金準備。
4。要努力改變現存的人際關系問題小說多幹!
多交流多註意個人問題不回避缺點不保留有點。
5。做好部長分配下來的任務並敢於主動承擔責任。
三、詳細計劃如下:
1。做好協調工作
做好院內協助的工作為自身及本部門的常規工作。
(1) 協助學院的各個部門搞好各種工作,保障院內其他部門開展活動所需的場地,物品以及資金等需要。
(此項還需要根據學員的活動計劃針對不同的活動作出更詳細的內容安排。eg:大型晚會,社團大匯演,運動會等)
(2) 在學院舉行活動時要積極細心細致地做好聯系,接待嘉賓的工作,以保障活動的順利進行。
(其中的詳細工作包括:聯系嘉賓確定好到達的工夫地點,派工作人員去接待,安排就座,後勤工作等,或者還有通知演出的相關事宜等相關工作)
(3) 要加強與院內其他部門的聯系和交流,從而在工作上更好的相互配合,***同為同學服務。
2.擴大影響
所謂擴大影響主如果通過加強與校內其他院校的聯系以及發展友好關系通過與其他院校的聯系交流把他們的特色引入我院把我院的工作推廣到其他高校達到豐富廣大同學的課余生活擴展同學的視野加強學院間高校間的聯系交流目的從而展示我們學院的風采擴大我們學院的影響力。
(1) 展示風采———在與各院進行見面交流會時抓住壹切機會展示我院主如果通過加強活動的交流為主。爭取在下個學期協助好本部與其他院校搞壹次大的聯誼活動內容傾向於外聯經驗的交流。
(詳細內容及工夫安排待定)
(2) 擴大影響———主如果通過舉辦壹些在校內。各院校內較有影響的活動來達到目的即爭取努力策劃更多活動加大宣傳擴大影響力!
3。加強聯系
這裏的加強聯系主如果指加強與學校內部各部門的聯系以及學校以外的公司企業事業單位的聯系。
(1) 積極與同事們發揮團隊精神尋求潛在的贊助商來支持和能與贊助學院的各種活動提供資金支持打出學院品牌樹立我們學校在社會上的良好形象是很有幫助的。
(2) 努力做好實踐基地的初步工作建立完善的客戶資料檔案維持與客戶的友好關系。三
4。常規工作
(1)3月份為學生會各社團協會開展活動的高峰期所以要積極配各部門開展工作融洽學校各組織各部門。
(2)2———3月份開展與外校交流工作籌備本部門已計劃好的壹切工作相關材料及方案。
四、後期展望
1。做好部長分配下來的任務並敢於主動承擔責任。
2。不管任務或工作是否繁瑣勞累都要認真對待完成。
3。齊心完成任務合理分工鍛煉自身能力!不管工作是大事小事事事都不能懈怠。
4。不斷地提高自身素質把工作做到更好!
5。學會工作中創造自我價值!
2022外聯工作計劃篇4
隨著新壹學年的開始,我們也開始了外聯部新壹學期的工作。身為學生會唯壹對外和具有商業氣息的部門,擔負著對外與各企業交流合作、對內與各部門協調的重擔。以下是我部新學期的工作計劃。
壹、初期本部建設
1、新學期開始,納新工作正在進行中,我們會認真做好新成員的招募和培訓的工作,為外聯部將來更好的發展打下基礎。培訓的過程中會多給新人實踐鍛煉、自我思考和做決定的機會,同時也會給每個新幹事印發壹份普遍適用的外聯工作教程,供他們參考學習,在培訓過程中會認真總結出自己以往在工作中的經驗和教訓,避免新人多走過去自己的彎路、死路。
2、同時,我部還會努力做好部門的內部 規章制度 建設。外聯的制度建設是迫切的必須的,只有這樣才能保證外聯的持續性和可發展性。
3、納新完成後,由幹事自行結伴分成若幹組,定組長,明確組內的分工,在初期開展組與組之間的策劃書寫作競賽,提高幹事們的策劃書寫作水平。
4、創新外聯方式,規定每組定向熟悉壹家企業,(例百腦匯、時代、賽博、頤高等),並與此企業建立長期的聯系,鼓勵組員與對方企劃部工作人員長期聯系交流。
5、部門的考勤工作也是需要我們***同努力的。壹個人做好不難,但要讓個部門的人壹起做好那就不是件容易的事。壹個人每壹次遲到、每壹次的缺勤都會影響整個部門的成績。所以,本學期我們必須在考勤方面嚴格要求幹事,不能讓這些事情再影響到我們的部門。
6、建立評優制度,每次外聯工作結束後,對表現突出的幹事予以表揚和鼓勵,提高部員工作的積極性。
二、中期外聯工作
本學期的主題活動較多且活動安排緊湊,“金牌主持人大賽”、“宿舍文化月”、“感動天中人物評選”、“元旦晚會”。。。。因此給我們的外聯機會和任務自然也就增加了。
1、做好壹次活動的策劃。與多大家交流、多關註身邊(例天大,南大,醫科大等)各式各樣的宣傳活動,讓我們做出的外聯策劃更加的新穎、更能吸引商家的註意。
2、與過去有過交流的商家保持聯系,通過過去的了解和經驗試圖再他們身上再次尋求合作的機會。保持良好的合作關系,努力建立長期的可持續性的合作機制。
3、拓展外聯的方式,嘗試挖掘出新的商家(例中國聯通)、尋找新的商機。為外聯工作增添更多的機會和可能。
4、嘗試借助外聯這個平臺與校外的公益組織,環保組織,慈善組織聯系,讓同學們服務於社會,讓同學們受助於社會,豐富同學們的精神文化生活。
5、鼓勵幹事們交流工作中的經驗和收獲,互相學習,***同進步。
6、做好贊助後期的信息反饋工作,學校與商家合作應該是雙贏的,我們要為學校負責,為商家負責。
三、後期的總結
每壹次工作的結束都是在為下壹次工作的開始做準備,壹次工作中或多或少所收獲的信息和經驗都是寶貴的,所以我們要學會在工作中的總結與交流。
1、總結失敗或成功的原因,從中吸取經驗與教訓。
2、理清每次的外聯方向與對象,避免無頭蒼蠅似的亂撞
3、與隊友交流彼此的經驗,討論各自存在的問題。
外聯工作是壹個精細復雜的工作,面對的對象是復雜的,所作的事情是瑣碎的,需要極大的耐心及極大的熱誠,在新學期我部將會盡可能發揮自身作用,做好天中與企業之間的橋梁,與有可能成為合作夥伴的各企業,事業單位做好溝通與交流,爭取在與之建立良好的合作關系,為天中各大活動提供物資所需,努力為同學們創造好的精神文化氛圍,保證活動的完善與到位。爭取在本學期與其他部門協作***同為天中的發展做出更大的貢獻!
2022外聯工作計劃篇5
壹、外聯部部門管理制度
1、加強對內部成員的管理,完善部門例會,及實施請假制度,不能無理由、無聲響地拒絕參加部門例會,壹經發現,重點觀察,情況嚴重者立即開除部門。
2、加強對各部門成員文明禮儀方面的培養,各成員必需以建設具佳的精神面貌及樹立良好的對外形象為己任。打好我工商管理系團總支學生會對外各項工作的頭陣。
3、明確工作中心及部門職責,不斷學會自我反省、自我批評,認真總結各種經驗,努力學習借鑒,學會多聽、多看、多做,彌補自身的缺點與不足。
4、各部門成員要學會發散思維,推陳出新,提出各種有創造性和可實施性的活動策劃,積極推行“走出去,引進來”的指導方針,並落到實處,為團總支學生會的工作出策、出力。
5、完善禮儀隊伍,不斷提高隊伍素質與實力,各禮儀成員要不斷學習,認真出色完成團總支學生會布置的各項任務,註重細節,營造優美的禮儀形象,努力成為工商管理系部外聯的壹個亮點。
二、工作方向
1、打破外聯在對外聯系的工作開展中存在的形式較為局限狀態,作到新穎,活潑,明顯提升工作效果。如交流會,文藝晚會等都是缺少新意,沒有突破,對真正想要通過外聯來達到互相學習借鑒,從而促進整個團總支學生會的發展、進步的目的沒有很大幫助。為此,要通過各種創新且簡而易行的交流、溝通形式來完成團學任務。
2、在與其他兄弟院校的聯系與交流中存在著很大的問題,通常只在有重要活動時才會聯系,而缺乏壹種合理的日常交流,作到信息的及時反饋和各種有利資源的利用,這點在接下來的工作中將重點針對此問題進行解決,在不同的時期制定出詳細的計劃,來引導此項工作。
3、外聯工作的收尾不好,要引起重視,在經後團總支學生會的工作中,會密切加強部門工作中的收尾部分,作到有始有終。
三、具體工作、活動安排
學院外系及兄弟院校的聯系工作:
1、3月份開學初:在學院內部組織壹個小型的且簡單的六系外聯部長交流會。主要交流新學期的工作計劃和部門發展方向,在上壹學期中各團總支學生會較有特色的活動和日常管理辦法,以及在工作中存在的問題和不足急各種經驗等等。
2、3月底:制定出壹份下沙各高校相關院系團總支學生會聯系表(包括各本科院校)。準備在已經和壹些兄弟院校取得密切聯系的基礎上,加強與其他院校的交流與合作,拓寬交流面,爭取學習到更多更好的工作、活動經驗。
3、4月分:聯系壹所學生工作較為出色的本科院校,組織我系團總支學生會各部門主要負責人參觀學習,。
4、5月份:在與兄弟院校的相互學習與交流上已有壹定基礎的前提下,組織各院校的外聯部長進行壹次戶外交流活動,形成良好的關系網。
5、6月份:在和各兄弟院校存在相似想法的前提下,組織壹個主題活動,在各兄弟院校分別開展,形成壹種資源***享,進取互助的氛圍。
部門內部工作:
1、實行兩周開壹次例會的制度,有任務和工作時及時分配,無任務和工作時加強各種素質和工作態度教育,進行各種想法和建議的交流。
2、制定出學院另外五個系和兄弟院校各相關院系團總支學生會主席、副書記、外聯部長的聯系方式匯總表。
部門各成員人手壹份,人均負責壹所學校和系,形成長期的聯系,以便與增加熟識度,方便聯系交流。
3、在每人負責壹所院校或系部的基礎上,安排部門成員在特定的節假日發送代表我系團總支學生會的各種溫馨祝福的短信,以次來樹立我系對外的良好形象,使之加強對我系的印象。
為我系其他部門做輔助工作:
認真做好我系各部門的對外交流工作的幫手,有序完成各項任務及主席團交於的各種工作。
2022外聯工作計劃篇6
外聯部可謂是學院外聯內引的壹個窗口,從增進學院與其他院校的交流到對外的招商引資,從院內活動到學院對外的宣傳,都是外聯部的.活動空間,就其部門本身來說是壹個工作環境相對靈活的部門。這個學期外聯部的主要工作是加強校內外的聯系,輔之以做好與贊助商的聯系,做到做好協助、擴大影響、加強聯系。為了更好的開展外聯部的工作,現將工作計劃列出:
壹、做好協助,做好院內協助的工作為本部的常規工作。
1、協助學院的各個部門搞好各種工作,保障院內其他部門開展活動所需的場地,物品以及服裝等需要。此項還需要根據學院的活動計劃針對不同的活動做出更詳細的內容安排。比如說迎新工作,迎新晚會,院的運動會等。
2、在學院舉行活動時要細心細致地做好聯系、接待嘉賓的工作,以保障活動的順利進行。其中的具體工作包括:聯系嘉賓確定好到達的時間地點,派工作人員去接待,安排就坐,後勤服務等,或者還有通知演出的相關事宜等相關工作。
3、要加強與院內其他部門的聯系和交流,從而在工作上更好的相互配合,***同為同學服務。
二、擴大影響
所謂擴大影響主要是指通過加強與校內其他學院的聯系以及發展與大學城內其他高校的友好關系,通過與其他學院,其他高校的聯系交流,把他們的特色引入我院,把我院的工作推廣到其他高校,達到豐富廣大同學的課余生活,擴展同學的視野,加強學院間,高校間同學的聯系交流的目的,從而展現我們學院的風采,擴大我們學院的影響力。
1、展現風采,抓住壹切的機會展現自己。主要是通過加強活動的交流為主。
第壹,在我們自己舉辦活動的時候,邀請其他學院,其他學校的社團幹部參與觀看,在對方舉辦活動的時候,我們派人參觀學習。
第二,爭取在這個學期,與其他學院或者其他學校搞壹次聯誼活動,內容可能傾向於外聯經驗的交流。具體內容及時間安排還有待確定。
2、擴大影響,主要是通過舉辦壹些在校內,在大學城內較有影響的活動來達到目的。目前的設想有,通過我們學院自己成功舉辦大型的活動,加大宣傳,擴大影響力;或者通過我們學院牽頭的形式,與其他學院壹起或者與其他學校壹起舉辦活動,以達到目的。
三、加強聯系
這裏的加強聯系主要是指加強與學校以外的公司、企業、事業單位的聯系。
1、我們部門要尋求潛在的贊助商,來支持和能與贊助學院的各種活動,使彼此建立和維持友好的合作關系。這對我們學院搞好學生工作,為學院活動提供資金支持,打出學院品牌,樹立我們學校在社會上的良好形象是很有幫助的。
2、做好實踐基地的初步工作,建立完善的客戶資料檔案,維持與客戶的友好聯系。這是壹個任重機而道遠的工作,它需要日積月累才能有完善的資料。雖然此項工作有所困難,但它對我部門甚至於學院的外聯工作都有很重要的意義,我們會把重心放在此項工作上,加強與外界的聯系。此項工作的具體計劃還有待商定。
四、部門的內部工作
1、制定完整的部門規章制度,並要求部門人員嚴格遵守其制度。
例如,外出聯系工作,應先制定工作計劃,工作結束歸校後,亦及時作總結、匯報,決不私下聯系任何活動。
2、對本部部員的定期培訓活動
活動時間:每周壹次或根據情況而定。
活動內容:理論加實踐,讓部員盡快掌握外聯部工作技巧。會請壹些外聯經驗豐富的人來給部門成員做交流,同時也會提供各種機會給部門成員鍛煉。
3、鑒於寫策劃的重要性。
我們部門將會進行專門的培訓,甚至可以開展部門內部的小型的比賽活動。
以上是我們對外聯部的策劃、構思,其中還存在許多不足。我們將在實踐中發揮外聯部靈活變通的工作方法,務真,務實地做好部門的常規工作。以開拓進取的精神協助團總支、學生會推廣學院品牌。以真誠的態度與各單位,各部門搞好聯絡工作。爭取使本屆外聯部在已往的工作成績上更上壹層樓。
2022外聯工作計劃篇7
新的壹個學期開始了,北京中醫藥大學第二十壹屆學生會外聯部上學期工作計劃。在經過緊張的籌備工作和招新工作後,學生會成功換屆,第二十壹屆學生會各部門的負責人皆已確定。我們作為新壹屆外聯部的負責人,為了外聯部的正常運轉,使外聯工作有組織、有計劃、有效率的進行,特制訂以下工作計劃:
1.挑選合適的人才組建外聯部。
在第八周進行部門招新,初步計劃在填報外聯誌願的同學中招收六到八人,暫定時間為10月22日晚上8:40在校學生會409辦公室進行。由部長黃定武和副部長李碩主持進行。在第九周或者第十周隨校學生會再次進行部門招新,再次招新時將為部門補充六到八名優秀的熱愛外聯工作的同學,具體時間按照校學生會的統壹計劃確定。
2.整理上壹屆外聯資料。
在10月26日前整理出上壹屆外聯部的資料,包括上壹屆外聯部的財務帳務情況,上壹屆外聯部所取得的成果,以及上壹屆外聯部留下來的各大高校聯系方式和商家資料。
3.出臺部門制度
在11月2日前制定較為完善的部門制度,規範外聯部成員的行為。
4.聯系學校其他學生組織
在校學生會新壹屆領導人的聯系方式出來後,立即聯系校內的其他學生組織,並且交換新壹屆領導班子的聯系方式,工作計劃《北京中醫藥大學第二十壹屆學生會外聯部上學期工作計劃》。同時進行初步的溝通和交流,為以後的校內合作打好基礎。
5.聯系兄弟院校,進行校際交流
從10月26日開始聯系北京的其他高校,交換新壹屆校學生會主要領導人的聯系方式,初步完成校際交流,建立初步的合作關系,采用電話溝通、郵寄、電子郵件、登門拜訪等方式取得聯系,重點交流和溝通院校為臨近的外經貿、北服、北化、女院、聯大等學校以及以往合作比較多的首體、北體、北外、北師、電子科技大學等院校。校際交流的工作要求貫穿於整個外聯工作全過程中。
6.聯系新東方,籌備講座事宜
繼上壹屆外聯部成功組織舉辦了新東方講座並在校內老師同學中取得極大的良好的反響後,二十壹屆外聯部將延續上壹屆外聯部的成功經驗,積極與新東方的老師取得聯系,力求再次在學校舉辦關於英語四六級考試或者大學生職業規劃的講座,為同學謀取實實在在的福利,同時擴大外聯部在學校和校學生會的影響力。在10月22日開始與新東方的老師取得聯系,盡可能的爭取在我校舉行講座,講座時間預定為十壹月中下旬。
7.聯系商家,挖掘新的外聯資源
從上壹屆外聯部留下的商家資料中檢索出可以繼續合作的商家信息,積極與他們取得聯系,尋求進壹步的合作;同時積極探索新的資源,擴大外聯贊助的來源,為諸如元旦晚會等大型校學生會活動提供資金和禮品等方面的支持。這部分工作從10月26日外聯工作開展時就要求開始著手,並且貫穿於整個外聯工作全過程中。
8.部門例會、團隊建設
舉行部門例會,計劃在第八周、第十周、第十二周、第十四周、第十六周舉行五次部門例會,時間暫定為周末晚8:30至10:00。在例會中總結上壹階段的工作,安排分派下壹階段的工作,同時促進部門內部成員的交流和溝通,例會期間安排合適的活動促進團隊的合作建設。舉行壹到兩次的團隊建設,增強部門內部的交流溝通,活躍部門內部的氣氛。同時也調動大家外聯工作的積極性。
9.配合校學生會其他部門的工作
配合校會其他部門個工作,諸如送海報、送請柬、掛橫幅、晚會現場支持等。外聯部將圍繞以上主要工作內容開展工作,力求完成工作計劃,以團結,高效,發展為工作理念,帶領大家登上壹個外聯的新平臺!