催款函是催款的壹種工具，是付款單位或個人逾期付款時使用的通知。催款單的作用:①查詢。催款信可以及時了解對方單位欠款的原因，溝通信息，從而采取相應的對策和措施，協調雙方關系。2收藏。為了加速資金流動，合理周轉，擴大再生產，債權人會對有意或無意的拖欠債務采取催款措施。通過催款，及時追回欠款，盡可能避免或減少經濟損失。3張代金券。如果因拖欠貨款給債權人造成實際經濟損失，催款函還可以起到記錄憑證的作用，即當催款單位想要求有關方面追查對方經濟責任時，催款函可以作為有力憑證。催款函的結構壹般由五部分組成:標題及編號、催款及欠款單位名稱及賬號、催款內容、處理意見及簽名。