1，標題要簡潔，壹般寫成“催款通知”，標題下要註明編號，方便查詢和聯系。
2.正確書寫催款單位和債務人的全稱(孩子的名字或父母的名字)。記下催款幼兒園的地址和電話，以及管理人員的姓名。如果銀行代為催款，還必須註明開戶銀行的全稱和賬號。
3、催收內容應具體準確，註明欠費原因、日期、金額和情況。
4、註明付款期限，希望家長盡快發貨。同時告訴對方如果再次逾期會采取什麽措施。
總之，催款書的內容要寫得清楚具體；處理意見既要有督促作用，又要符合財經政策。文章中所寫的日期、金額(用文字和數字表示)、賬號要準確。