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電子簽名流程的第壹步:實名認證
實名認證是對用戶數據真實性的驗證。我們分為個人實名認證和企業實名認證兩種,其中個人實名認證采用刷臉驗證的方式,方便快捷。
電子簽名流程第二步:網上簽名。
實名認證完成後,我們就可以開始網簽了。首先我們需要上傳壹份待簽訂的電子合同,然後填寫簽訂截止日期、簽字人等相關信息,生成合同詳情頁。這時候可以加上自己的電子簽名(默認簽名或者手寫簽名)和簽約日期,然後合同就自己簽了。整個過程只需幾分鐘即可完成。
電子簽名流程第三步:發送合同。
第二步“網簽”完成後,第壹時間將電子合同發送給對方簽字,並準確記錄發送時間。同時,對方也會收到相應的通知信息。
電子簽名流程第四步:對方簽字。
對方收到通知後,只需登錄我們的電子合同平臺,完成實名認證,核對合同內容無誤後,即可進行電子簽約,完成合同簽訂。簽約方可以通過平臺提供的手機驗證碼簽約、指紋簽約、刷臉簽約等方式,在1分鐘內完成合同簽約。
電子簽名流程的第五步:合同存儲
與紙質合同的存儲不同,電子合同簽訂後直接存儲在雲端,不需要打印出來存放在專門的存儲室。而且我們電子合同平臺“同城兩活動、異地容災、多雲備份”的財務級數據安全機制,可以更好的防止文件數據泄露,保證合同的真實性和有效性。
電子簽名流程的第六步:合同管理
電子合同簽訂後,雙方可以在線查看合同細節。同時,對於企業合同管理而言,電子合同的在線搜索、咨詢、分類、歸檔、下載等電子化操作大大簡化了企業合同管理的流程,提高了合同管理的效率。
可見,與傳統的紙質簽名流程相比,電子簽名流程具有簡單、安全、高效的優勢。不信的話,我們來看看紙質合同簽訂流程:合同起草-合同打印-手寫簽字蓋章-合同發送-對方簽字蓋章-合同發送-合同保管-合同閱讀。經過八步,至少持續2-5天,壹紙合同正式訂立。