倒金字塔結構可以分為引言、說明、展開、結尾四個部分。在後報紙時代，讀者受到媒體的狂轟濫炸。有線電視，手機短信，網絡新聞，幾十種報紙，已經讓讀者浮躁了，沒有人會耐心從頭到尾看完整份報紙。
壹旦導語沒有吸引人，整個新聞就會從讀者身邊溜走。所以倒金字塔結構是把故事的高潮，最重要、最有新聞價值的內容或情節放在稿子的開頭，然後在後面的段落中補充和展開細節。
新聞稿的開頭非常重要。新聞工作者應該言歸正傳，言簡意賅，而不是背詩，獻文采。導語長度要控制在150字以內。此外，檢驗硬新聞導語質量的壹個方法是看它是否可以作為可以獨立撰寫的新聞通訊。
撰寫新聞稿的要點:
1，選材:新聞稿寫作壹定要選擇合適的材料，材料那麽多，妳心裏壹定要有個主次觀念，壹些不重要的，瑣碎的材料要弱化寫，所選材料要能升華妳的觀點，提升妳的構思。
2、寫減法:相關內容都寫在壹個報告裏，容易導致信息零散，沒有重點，沒有主題。所以新聞寫作要做減法，放棄該放棄的內容，或者寫成連續報道。