1.寫歸檔內容，包括原因、去向、時間等相關事項。
2.應附相關外出培訓通知、對方邀請函或其他相關證明材料。
3.最後，簽名並註明日期。
4.記住申請休假必須至少提前壹天。
5.登記應當以書面形式進行。如遇特殊情況，可先口頭請假，回來後及時辦理補休手續。