三物錦程軟件有限公司四年來致力於先進物流貨運管理系統的研發，已成功為國內數百家物流貨運企業實施信息化建設，實現企業計算機管理，受到客戶的廣泛好評。三五錦程貨運管理軟件是基於國內上百家著名物流公司和貨運公司的管理模式和經驗而開發的。該體系既包含了傳統貨運企業的管理方法，也包含了先進物流企業的管理思想。該軟件註重業務流程和易用性，將物流貨運公司的業務流程與計算機軟件有機結合，從收貨和開票(錄入單據)、打印電腦票據、裝車和制作運輸清單、運輸協議，到卸貨、發貨、收款、回款，對公司業務進行跟蹤管理。不需要重復錄入數據和增加額外人員，優化了業務流程，實現了對商品的全程跟蹤和管理。操作簡單，功能強大。
三五金誠貨運管理軟件單機版系列分為標準版、收貨版、付款版、出借版，由收貨端、付款端、出借端三個功能模塊組成。標準版包含三個模塊，貫穿物流貨運公司的所有業務流程和貨物、運費、收款資金的綜合管理，其他版本只包含相應的功能模塊。每個模塊可以組合使用，也可以獨立運行，充分滿足客戶的不同需求。主要包括貨物托運錄入和打印、裝載和啟運管理、運輸協議和運輸清單的打印(所有貨物清單，包括帶集合的貨物清單)、數據結算、查詢和統計、運費和集合統計、數據導出和導入等功能。功能模塊包括以下幾個:系統維護(用戶管理、賬戶管理、車輛管理、客戶管理、站點管理、軟件設置、報表設置、協議管理、日誌管理)、接收管理、出發管理、數據結算、查詢統計、數據導入導出、報表打印。
系統維護
用戶管理
軟件操作人員的管理和權限設置
賬戶管理
寄售客戶銀行賬號管理
車輛管理
添加和管理車輛，如車牌號，車主姓名，電話地址，證件號碼，駕駛員姓名，駕駛證，車型，發動機號，車架號。
客戶管理
收貨時軟件自動記錄的收貨人和發貨人信息的管理，包括名稱、助記碼、電話號碼、地址、目的地、經常發送的貨物名稱等。，也可以手動添加。
網站管理
運營線路始發站和終點站的管理，以及各站電話和地址信息的管理，這些信息會自動打印在托運單上。
軟件設置
軟件運行參數設置包括系統初始化、小數位設置、數據庫升級轉換、網關短信相關設置、默認輸入法設置、特殊數據修改刪除密碼設置、托運單委托協議設置等。
報告設置
托運單、車載清單、入庫單等打印模板的選擇，報表的自調整設計，包括報表各列是否打印、列寬、字號、對齊方式、報表數據排序方式的設置等。
協議管理
每次出發時存檔並查詢與運輸車輛的運輸協議。
日誌管理
軟件操作人員敏感操作的記錄、查詢和打印(如更改和刪除訂單、賬戶維護、數據導入和導出等。)可以按照操作員和時間段進行查詢和打印。
收據管理
與托運貨物相關的信息輸入，包括目的地、運單號和手動運單號、貨物名稱、貨號、件數、重量、體積、收貨人信息、發貨人信息、中轉、保險金額、保費、代收、運費、派送費和信息費。
模塊化特征
1，新客戶自動記錄。當客戶再次發送(接收)貨物時，只需輸入姓名或助記碼或電話號碼，即可自動輸入客戶的所有相關信息。
2.運費、配送費、保費的支付方式靈活:付、提、扣、還、月結。收款支持預付款。
3.托運單可以支持直接打印或打印。
4.支持投標人和收款人的記錄，默認為當前操作用戶。
5.支持銀行支付貨款的接口，支持客戶賬戶短號碼錄入。
6.對於已付運費、代收貨款和導入數據的修改和刪除，必須輸入修改和刪除特殊數據的密碼，以防現金管理出現漏洞。
離職管理
貨物裝載和啟運的管理包括選擇裝載貨物、打印車輛運輸協議、打印運輸清單和導出啟運數據。
模塊特性:
1，所見即所得加載界面，操作簡單，可用性好，功能強大。
2.支持分包裝車技術，壹車貨物可多車運輸。
3.運輸協議是自動生成的，不需要手工協議。
4.車載運輸單可以分別打印車輛的所有貨物清單和收款貨物清單。
數據結算
對已經開始的數據進行結算，支持按車次結算。
查詢統計
可以根據運單號、收貨人、貨物名稱、貨物編號、發貨人、備註信息、客戶賬號等單項條件進行查詢，也可以根據貨物信息(起點、終點、運單號條件、貨物編號、車輛號)、是否有賬號、是否有收款、收貨日期起止時間、貨物狀態(未裝、已裝、未啟動、未結算)進行查詢。
數據導入和導出
接收數據導入導出功能可以導入其他電腦接收終端的接收數據，啟動時導出本車的數據，也可以根據條件(起點終點、車號、接收起止時間、是否已結算)過濾導出相應的接收數據，並自動存儲到硬盤相應目錄中。
報告打印
系統提供了強大的篩選查詢功能，可以滿足查詢的所有條件，根據各種條件篩選出的數據可以直接打印，滿足客戶打印各種報表的需求。主要包括貨物配送(客戶提貨、送貨上門、中轉)、發票、送貨單、中轉單打印、付款返回、退貨、數據結算、查詢統計、已收運費和收款統計、數據導出和導入等功能。可以導入收貨端的收貨數據，也可以直接輸入商品信息。發票可以支持直接打印或打印。功能模塊包括:數據錄入、發貨管理(客戶提貨、送貨上門、中轉處理)、退貨管理、收款管理、短信通知、數據結算、查詢統計、數據導入導出、報表打印。
數據輸入
到貨信息的輸入與接收端的接收輸入功能相同，但沒有打印功能，所以在沒有接收數據要導入的時候可以使用。
交付管理
根據收貨人名稱、發貨人名稱、貨物名稱、運單號、貨物數量、貨物數量、產地、備註等信息，確定需要配送的貨物，即可配送貨物。您可以選擇三種不同的配送方式:自助配送、門到門配送和中轉配送，記錄每件貨物的實付運費和貨款，並打印相應的單據。
模塊化特征
1，多種發貨方式，滿足客戶整體需求，操作簡單，使用方便。
2.三種出庫方式都支持批量出庫功能，並打印相應的出庫清單。
3.支持全額退貨和部分退貨，這樣退貨的運單號不變，自動計算退貨運費。
4.支持附加費用，可以自定義附加費用的名稱。
5.運單號和貨號支持模糊查詢，篩選待出庫的貨物。
退貨管理
根據起點和終點信息過濾查詢部分或全部返回的數據，裝載返回，打印返回清單。
收藏管理
對於已經放行的貨物，將運費、收款等管理送回貨物原產地。可以退運的貨物，可以根據產地、交貨方式等條件分批提取，也可以根據運單編號、貨物編號、收貨人等在單個單據中錄入。
短信通知
可用於通知客戶到貨後取貨，有效降低通知成本，節約溝通成本，提高工作效率，提升公司形象。可以根據條件篩選出需要短信通知的數據，有選擇地發送。根據貨物信息的不同，每次發送的短信也不同。短信的內容是軟件自動生成的。標準短信格式如下，括號內信息根據每份通知的貨物信息不同而不同:親愛的(張三)、(李四)從(北京)寄給您的運單號(2007XXXXXXXX9)已經到了。運費(30)付款(1800)，* * *人民幣(1830)，請三天內到解放路192提貨，電話XXXXXXXX。短信格式可以根據客戶需求進行調整。
數據結算
結算發出的貨物數據。
查詢統計
可以根據運單號、收貨人、貨物名稱、貨物編號、發貨人、備註信息、客戶賬號等單項條件查詢符合查詢條件的壹件或多件貨物的詳細信息和狀態，也可以根據貨物起點和終點、是否有付款、運輸車號、時間段、貨物狀態(未出庫、未退貨、未結算)、備註信息等多種條件的組合過濾查詢相應信息。
數據導入和導出
交貨數據導入導出功能可以導入接收端的交貨數據，並根據條件(起點和終點、車號、時間段、已結算或全部等)過濾導出相應的交貨數據。)，並自動存儲到硬盤對應的目錄中。
報告打印
根據系統提供的強大篩選查詢功能，基本滿足查詢的所有條件，同時根據各種查詢條件篩選出的數據可以直接打印，滿足客戶打印各種報表的需求。主要包括收款錄入、收款付款分配(逐批)、銀行委托付款數據管理、付款查詢、貸款結算、已回款和未回款管理、貨物運單掛失、已付運費統計、收款付款分配(滿足所有條件的查詢)、收款清單查詢(未回款、已回款無貸款、未還貸款、已結清貸款)。您可以導入收貨終端的收貨數據，也可以直接輸入付款的商品信息。公司日誌條目管理。功能模塊包括:系統維護(用戶管理、賬戶管理、網站管理、軟件設置)、繳費查詢、收款管理、貸款管理、代理管理、數據結算、日誌管理、短信通知、篩選查詢、匯總統計、數據導入導出、報表打印。
系統維護
用戶管理
軟件操作人員的管理和權限設置
賬戶管理
寄售客戶銀行賬號管理
網站管理
運營線路始發站和終點站的管理，以及各站電話和地址信息的管理，這些信息會自動打印在托運單上。
軟件設置
軟件運行參數的設置，包括系統初始化、小數位數設置、數據庫升級轉換、網關短信相關設置、特殊數據修改刪除的密碼設置、收款的費用設置、銀行支付的個人賬戶設置等。
付款查詢
針對客戶經常打電話給物流公司查詢貨款是否已經退回，傳統人工操作模式下物流公司查詢不方便的情況，專門為物流公司設計的貨款查詢功能模塊，可以根據運單號、收貨人、貨物名稱、貨物編號、發貨人、備註信息、客戶賬號等信息，快速準確地查詢客戶的貨物是否已經退回、是否可以出借、是否已經出借、以何種方式付款。，可以有效改善。
收藏管理
在對方(目的地自己的分公司或合作公司)不使用發貨終端的情況下，可以直接將收貨終端的收貨數據導入到放款終端，然後使用支付管理的功能輸入對方的收貨傳真後，從系統進行支付。可以根據起運地、收貨時間等條件的批次數據進行批量支付，也可以根據運單號、貨號、收貨人進行單筆支付。同時，考慮到人為失誤，模塊還提供了取消支付的功能。
貸款管理
可以對返回的數據進行借出，可以根據運單號、發貨人、貨物名稱、貨物編號、收貨人、備註信息等選擇符合條件的數據。用於逐個借出，也可以根據商品起止地點、收貨時間段、付款時間段等條件批量選擇符合條件的數據。用於批量借出，並可打印批量數據的借出清單。同時，發布的數據可以根據各種條件進行過濾查詢和打印。催收費用由軟件根據用戶設定的費率自動計算並在放款時自動扣除，徹底杜絕了人工操作帶來的失誤。同時降低代收費用，滿足物流公司對部分大客戶優惠代收費用的需求，支持對其他物流公司轉來的貨物不收代收費用的功能。
發電管理
軟件支持物流公司收取的貨款通過銀行發放，銀行直接將每筆貨款打到客戶的賬戶上，極大的方便了客戶的托運，同時可以提升公司形象，降低現金風險，提升核心競爭力。該模塊可以根據各種查詢條件篩選出銀行可以分配的數據，進行待付款操作，同時可以查詢和打印各種條件下已經分配的數據。(通過銀行支付的功能是三五金誠軟件獨有的，已經成功實現了三年多。具體操作方式請直接聯系三五金誠軟件或當地代理商、客服中心。)
數據結算
解決已經發布的數據。
日誌管理
可以自己設置日常費用的科目，可以錄入和查詢日常費用。可以根據時間段、費用科目、費用匯總、經辦人等多種條件進行查詢和打印。
短信通知
貸方可以支持三種短信通知:付款通知、貸款通知和歸還通知。
付款通知
付款通知可以用來通知客戶貨款已經退回來領取貨款，可以根據條件選擇需要短信通知的數據，有選擇地發送。每條信息根據商品信息的不同而不同，信息的內容由軟件自動生成。標準報文格式如下，括號內信息根據各通知中貨物信息內容的不同而不同:尊敬的先生/女士(張三)，您的(電腦配件)運單號為(200XXXXXX22)發往(北京)(Lisi)，貨款已退回。原繳費(3000)元，實繳(3000)元。請馬上來我們公司取。短信格式可以根據客戶需求進行調整。
借出通知
供支付銀行代發貨物時使用，您可以根據條件篩選選擇需要短信通知的數據，選擇性發送。根據不同的商品信息，每條信息是不同的。消息的內容由軟件自動生成。標準報文格式如下，括號內信息根據每份通知的貨物信息不同而不同:尊敬的先生/女士(張三)，您的運單號為(200XXXXXX022)，發往(北京)。短信格式可以根據客戶需求進行調整。
退貨通知
退貨時可以通知客戶退貨，根據條件選擇需要短信通知的數據，有選擇地發送。每條短信根據商品信息不同而不同，短信內容由軟件自動生成。標準短信格式如下，括號內信息根據各通知中貨物信息內容的不同而不同:尊敬的先生/女士(張三)，有(10)件(電腦配件)您的運單號為(200XXXXXX22)發往(北京)(李四)，運費為(120)元。請盡快到解放路192取還，電話666882。短信格式可以根據客戶需求進行調整。
過濾查詢
可以根據運單號、收貨人、貨物名稱、貨物編號、發貨人、備註信息、客戶賬號等單項條件進行查詢，也可以根據貨物信息(起點、終點、車號)、貸款方式、賬號、信息費、代收貨款和代收貨款方式、運費和運費付款方式、派送費和派送費付款方式、收貨日期起止時間等進行查詢。
將統計數據制成表格
該模塊包括對賬表、月結匯總、付款查詢匯總、財務統計匯總、客戶統計匯總、月度匯總報表、年度匯總報表、工作日誌匯總等功能。
調節表
可以查看和打印已結算的當日或某段時間的匯總情況，包括付款情況(如付款金額、借款金額、已付未付款金額、未付款金額)和運費差額(應收運費金額、實收運費、運費差額、應收貨款、實收貨款、貨款差額、退回份數、件數、金額等)。).
月結單摘要
可以根據貨物的起點和終點、收貨時間段、運費判斷條件(大於、小於、等於、不等於、多少與多少之間等)查詢打印月結數據。)、發貨人、備註信息等條件，方便與月結客戶結算。
付款查詢摘要
根據起點和終點、收款時間段、貸款方式、收款、運費、保費、派送費、信息費判斷條件和方式、車號、發貨人、備註信息等條件，可以查詢和打印符合條件的資金匯總統計，功能強大，滿足各種條件的需求。
金融統計摘要
以車號為單位，根據結算日期、收貨日期、付款日期，以及壹定時間內的收支統計，可以明確與目的地公司的車輛運費分成比例和利潤分配，便於與目的地公司(尤其是合作目的地公司)結算。
客戶統計匯總
客戶關系管理是公司的重中之重。只有維護好大客戶，才能在激烈的競爭中立於不敗之地。通過該功能，您可以統計每壹個客戶在某壹段時間內的總運費和收款金額，您可以清楚地知道在某壹段時間內，哪個客戶貢獻了最多的運費，哪個客戶收了最多的錢，從而為您篩選出最有價值的客戶。
月度總結報告
按月匯總公司當月每天的貨運收入和收款金額，生成帶有圖形柱狀圖的月報，直觀。
年度總結報告
按年度匯總統計公司當年每月運費收入和收款金額，並以圖形柱狀圖生成月報，直觀。
工作日誌摘要
記錄、查詢和打印軟件操作人員的敏感操作日誌，可以按照操作人員和時間段進行查詢和打印。
數據導入和導出
可以導入發貨終端的發貨數據，也可以在對方(目的地自己的分公司或合作公司)不使用發貨終端的情況下，直接導入收貨終端的收貨數據。
報告打印
系統提供了強大的篩選查詢功能，可以滿足查詢的所有條件，根據各種條件篩選出的數據可以直接打印，滿足客戶打印各種報表的需求。