校訊通管理系統包括檔案管理、教務管理、信息管理、數據統計和系統管理等校務管理工作。
發送學校通知、公開班級信息、作息安排等方便快捷。到所有的辦公室和教研組，這是學校辦公的重要手段；加強與家長的聯系，提高服務質量。可以及時聯系家長，宣傳學校的政策法規，告知學校放假和返校的時間安排，形成學校和家庭教育的有效溝通，促進學校教育和家庭教育的結合，構建和諧的教育環境。
(2)校園文化建設的活動窗口
及時用短信通知學生自己的成績和進步。給進步學生家長發賀信，推進學校精準管理，弘揚以人為本的教育理念。
它是學校、家長和學生溝通的有效平臺，宣傳先進的教育方法和理念，營造積極和諧的家校教育氛圍。
(3)電子平臺的建設可以替代原有的信函等紙張，減少學校辦公用品的開支。
(4)將“打電話”改為“短信模式”，學校和老師可以最大限度地減少電話費。