很多公司使用紙質工資條或者紙質工資條。紙質工資單有以下缺點:
1.制作比較麻煩，要分工資條，打印工資條，剪工資條，發工資條。
2.保密性不好。普通紙質工資條很容易讓員工在收到時看到其他員工的工資條，而機密工資條需要特殊的打印紙和設備。
3，觀念太落後，現在是無紙化辦公時代，紙質工資條是很落後的手段。
電子工資條的出現，基本解決了上述問題。
1，可以根據工資表自動生成電子工資表，群發至員工郵箱。
2.可以適應各種工資表格式和各種軟件，只需要改變參數設置，不需要對原有工資表進行大的改動。
3、發送過程不需要任何成本，同時節省了紙張，大大節省了財務人員的時間。
4.發送及時準確，保密性好。如果紙質工資條需要保密，就需要專門的打印設備和紙張，而電子工資條是直接發送到員工的個人郵箱或者手機上，本身保密性就很好。
5、操作簡單，使用方便，更容易維護。
6、內容豐富，可插入圖表和圖片，美觀大方