職場中必須知道的九大郵件奧秘。對於上班族來說,除了有機會,自身的努力也很重要,自身的環境也很重要。現在分享職場中必須知道的九大郵件奧秘。
職場中必須知道的九大郵件奧秘1不要小看電子郵件在職場中的作用。簡單幾句話就有很多玄機。妳寫的每壹句話都將在以後的郵件法庭上作為證詞。要想打好下壹場職業晉升戰,首先要把郵件新規研究透徹。學好郵件規則,用好職場法寶,做壹個職場偉人,並不難。
第壹,不要超越郵件。
杜拉拉和他的直接上司羅斯有矛盾,並和同事王強討論了這個問題。結果他聽說北方冷子王強直接給羅斯的上級李斯特發了壹封投訴郵件。李斯特的老頭子只是把郵件原封不動地傳回給了羅斯。顯然,李斯特的“轉發”表明了他的態度。王強的結局壹點也不意外:很快就被玫瑰花開了。
之所以把這篇文章放在第壹位,是因為很多職場新人認為自己比上司優秀,認為發郵件投訴不容易被發現,而且在郵件裏暢所欲言比打電話方便多了!其實郵件最重要的特點就是容易被轉發,這對於喜歡郵件的“聰明人”來說是致命的。
第二,不要在郵件中談論與工作無關的事情。
郵件的第二個特點是容易“留下犯罪記錄”,這使得郵件很容易成為流言蜚語的滋生地。如果妳對同事或老板有意見,就用嘴說出來。為什麽要發郵件,不讓別人轉發給當事人,或者復制發布在MSN上?
第三,不要轉發不該轉發的郵件。
同樣,如果妳收到某個同事發來的內容帶有偏見的郵件,妳自己知道就好,深深感謝他的信任。不要到處轉發或者復制粘貼,更不要當著別人的面打開郵件頁面證明“不是我說的,是XX說的”。要知道,妳可以這樣對A,也可以這樣對b,妳會成為壹個辦公室搗蛋鬼,至少會失去同事。
第四,保留發送郵件的證據。
有時候郵件可能因為網絡問題無法按時送達,也可能被收件人不小心刪了,或者收件人只是故意說沒收到。我該怎麽辦?發郵件的時候給自己發壹份就行,或者放在發件箱裏。同樣,別人發給妳的工作郵件也要保存三個月以上才永久刪除,以防出現問題時“對抗”。
五、私人郵箱躲避企業網絡監控。
很多公司都有網絡監控,我們寧可信其有。我們總是有些私事,所以避開監控並不難。我們可以用發郵件的手機,隨時隨地上網,收發信息,沒有公司的網絡監控。比如方便和戀人談戀愛,或者給培訓班的老師發作業。
第六,讓郵件幫妳樹立勤快的形象。
半夜不能給客戶打電話商量價格,或者出差或者火車上不能給老板打電話匯報情況怎麽辦?很簡單。發送電子郵件。銷售小說《輸贏》裏有這麽壹招。下午0點以後給客戶和老板發郵件談工作就行了。當他們收到時,他們會被妳的勤奮所感動!
同樣,不方便打電話的時候,打開手機給客戶和老板發郵件,說:我在火車上,周圍很亂。我正在用手機發電子郵件...尤其是我們老板,最喜歡這種員工。
七、不要忘記收發郵件的正確時間。
10分鐘前後發同壹封郵件可能會影響大局。比如可以在手機的郵件收發上設置語音,像短信壹樣提醒;需要在某個時間發送的重要郵件,可以記錄在手機的備忘錄裏,到時候會第壹時間提醒妳。老板可以說沒看到郵件,但妳不能說沒發。動動手指都不麻煩,幫妳省去無數的誤會和指責。
八、不要忘記正確的“抄送”和“秘密遞送”
幾乎所有會用郵件的人都會做,但不壹定是最適合的。當妳需要把文件發給別人的時候,壹定要抄送給每個人,但是別忘了抄送給主管和老板。雖然他可能根本沒時間看,但這種“舉證”的行為是必不可少的。
尤其是當妳想表揚妳的下屬或者團隊的時候,這種cc比表揚本身更重要。密送,不要把密送作為躲避被抄者的法寶。如果妳不想讓別人知道妳“送”了誰,那妳最好根本就不要“送”!
九、不要讓電子郵件完全取代電話。
很多人都有這樣的感覺,當習慣使用郵箱、QQ、MSN或者短信的時候,發現打不了電話就盡量避免打,因為“怕被惹惱”,尤其是需要道歉、澄清、辭職或者討價還價的時候。
血淋淋的事實是,我們的口語交流能力下降了!我們覺得無法面對電話裏的客戶、老板或者同事!但是這樣不行!必要時拿起手機撥號,用禮貌、清晰、抑揚頓挫的語言與對方交流,讓對方充分感受到妳聲音的魅力,被感動。
職場必須知道的九大郵件奧秘2 18職場白領生存必須知道的潛規則
1,朋友請妳吃飯,不要想當然,請妳做東,不然名聲會越來越差。
2,給自己定目標,壹年,兩年,五年,也許妳天生就比別人差,通過努力,往往可以改變70%的命運。破罐子破摔只能和懦弱做朋友。
3,這是壹個現實的社會,感情不能當飯吃,窮夫妻難過。不要相信電影,那只是很多陌生人吵鬧的地方。
4.在好朋友中,妳必須培養壹個知己。不要以為自己那麽多才多藝,朋友也多。到最後,對妳真心的人只有壹個。相信我。
5.不要相信星座命理,那是小孩子的把戲,命運掌握在自己手裏。妳想等房子還是等車?
6.不喜歡的人少接觸,但不要在背後說他們壞話。說對錯的人,壹定是對錯的。記住,災難來自他們的嘴。
7,少玩遊戲,這裏不是韓國,妳得不到房子,車子和女人。
8.學好英語。那些說學英語沒用的,暫時可以忽略。他們要麽年紀大了,要麽已經過了六級準備托福,在這裏嘩眾取寵。不壹定要拿證,但是壹定要學好。
9.知道自己想做什麽。夜深人靜的時候,問問自己未來的打算,往那個方向走。
10,偶爾翻翻時尚雜誌,提升壹下品味。
11,每天早上壹杯水,預防膽結石。睡前壹小時不要喝水,不然會過早有眼袋。
12,不要把業余時間都花在酒吧裏,看壹些文學作品,學習壹些業務流程,管理規範,國際時事,法律知識。這將確保妳在任何聚會上都有話題可談。
13,大家都年輕,錢也不多,不用太在意誰穿AD,耐克還是其他。而GF對PRADA,蘭蔻,CD,LV的喜愛,妳也不必放在心上。女人天生愛美。他們只是更願意相信妳可以給他們買壹個很貴的禮物來滿足他們的虛榮心,然後在同齡人面前炫耀。其實他們也是熱愛生活的,當妳有能力完成它的時候,妳會覺得很欣慰把她包裝的很漂亮。
14,在妳成功做壹件事之前,沒有必要告訴別人。
15,頭發,指甲,胡子,打理壹下。社會是排他性的接受者,這個星球需要的藝術家極其有限。請不要冒險。即使留長發也很好看,盡量給人幹凈的感覺。
16,不要以為自己是男人,就不需要保養。至少飲食不能太隨便。多吃西紅柿、海鮮、韭菜、香蕉,這些都對男性健康有好處。如果妳看不到價值,我可以告訴妳。至少妳可以用看病省下來的錢給妳的女人買更多的迪奧。
17,努力上進的人,不要總想著依靠誰,人都是自私的,自己才是最可靠的人。
18,面對失敗,不要太在意,天會塌下來給斯裏蘭卡人民,首先要苦其心誌,勞其筋骨,餓其體魄。但是要學會自責,找出原因,改掉壞習慣。二十歲沒錢,那很正常,三十歲沒錢,那是命。