-概述
(1)意義。
簡報是傳達壹些信息的簡短內部小報。它是壹種簡短、靈活、快捷的簡報,具有可報道性、交流性和指導性,又稱“動態”、“短信”、“重要信息”、“新聞匯總”、“工作交流”、“情況反映”、“情況交流”、“內部參考”。也可以說簡報是簡短的調查報告、簡短的情況報告、簡短的工作報告、簡短的新聞報道等等。它具有簡單、精確、快速、新穎、真實、生動、連續的特點。
常見的簡報有三種:壹是會議簡報,主要反映會議的交流和進展情況;第二種是簡報,反映民眾的關切,供政府領導參考;三是工作簡報,由誰匯報重大事項的處理情況、工作動態、經驗或問題等。
簡報不是文章的體裁。因為壹個簡報,可能只有壹篇,也可能有幾篇。這些文章可能是報告、特殊經歷總結、演講、新聞等。因此,將簡報描述為壹種獨立的風格,或僅僅作為壹份報告是不恰當的。
簡報不是出版物。因為有些簡報可以裝訂成壹本書,像壹般的“刊物”,更多的時候只有壹兩張紙,好幾頁,像報紙。更重要的是,簡報具有普通報紙的新聞特性,尤其是時效性強的要求。出版物的時效性遠不如報紙。因此,簡報不是“刊物”,而是“報紙”。與其說是“小報”,不如說是刊物更恰當。
縱觀各種工作簡報、會議簡報、動態簡報,將這些簡報與普通報刊進行對比,可以得出以下結論:簡報不再是簡單的下級向上級匯報工作的簡短書面報告,也不能視為獨立的文體,更不是刊物,而是專業性很強的內部小報。
(2)特點。
簡報具有壹般報紙新聞的特點,是* * *;它有自己的特點,主要是:
1.內容專業。開放式報紙壹般比較全面,內容廣泛,包括各方面的新聞,如政治、經濟、文化、工農商各行各業、城市鄉村、國內外新聞等。除了新聞,還有文藝作品。這樣可以滿足各行各業讀者的需求,具有宣傳政策、溝通信息、傳播知識、陶冶性情等多種功能。簡報則不同,壹般由相關單位和部門主辦,專業性非常明顯。比如人口普查簡報、計劃生育簡報、水利工程簡報、招生簡報等。,都是由組織者分別撰寫,傳達有關工作的各種信息,包括情況、經驗、問題和對策等。不談壹般的事,不談無關的事,談專業的事。這樣對於普通讀者來說,可以了解自己工作的進度,增強責任感。對於領導機關,“各級領導都收到過這樣的簡報,掌握了情況。有問題就有辦法處理。”
2.長度特別短。雖然所有的報紙篇幅有限,文章短小,但相比之下,開放的報紙壹般都是四版四萬多字;地方小報也是每期兩萬多字,簡報姓“簡”。簡是它區別於其他報紙的最顯著特征。甚至壹篇文章,幾段信息或者壹期的幾篇文章發表在壹個通訊上,總共壹兩千字,但是只有三五千字長。讀者可以在短時間內閱讀,滿足現代快節奏工作的需要。簡報的語言必須簡明扼要。
3.僅限於內部交流。壹般報紙是面向全社會的,內容是公開的,沒有保密價值。讀者越多越好。正因為如此,除了新聞,他們還需要知識和興趣。而簡報壹般是在編制機關管轄範圍內的各單位之間進行交流,不宜甚至不可能公開傳播,尤其是涉外機關和專政機關主辦的簡報。有些簡報往往是為某壹級別的領導設計的,有壹定的保密要求,不能隨意擴大。
(3)分類
簡報的種類按時間分為定期簡報和不定期簡報;按性質分,有工作簡報、生產簡報、學習簡報、會議簡報;根據內容,有綜合簡報和反映具體情況的專題簡報。
1.日常工作簡報也叫業務簡報。這是反映本地區、本系統、本部門日常工作或問題的定期通報。它包含的內容非常廣泛,工作情況、成績問題、經驗教訓、表揚批評,執行上級某些政策或指示的步驟和措施都能體現出來。常以定期或不定期的形式出現,在壹定範圍內發行。
2.中心工作簡報又稱專題簡報,是壹種階段性的簡報。往往是對中心工作的簡報,是某壹時期機關工作的中心任務。中心工作完成,簡報會結束。
3.會議簡報是會議期間反映會議情況的簡報。它是臨時性的簡報,包括會議中的情況、發言和會議決定。大型、長時間的會議往往需要編發多份簡報,及時交流信息,促進會議召開。小範圍的會議壹般是開壹會兒簡報,往往會後會寫壹份全面的總結報告。
4.動態簡報,包括形勢動態和思想動態。這種簡報具有很強的時效性和保密性,要求快速匯編分發,分發範圍有限,在壹定時期和階段要保密。
二、寫作方法
(1)標題
1.簡報名稱通常用紅色大字體印刷。如有特殊內容,不需另發壹期簡報,請在名稱或期數下註明“增刊”或“XX專刊”字樣。秘密級別寫在左上角,有人寫“內部文件”或“內部資料,請註意保存”等字樣。
2.發行號可以寫在名稱的下壹行,並用括號括起來。
3.編輯單位。
4.發行日期寫在與編輯單位平行的右側。
下面,壹條水平線將頁眉和核心分開。
(二)報批
上報審批,即在簡報上發表壹篇或多篇文章。簡報的寫法多種多樣,所以它的形式比較靈活。大部分是新聞,包括標題、引言、主題、結果和穿插在敘述中的背景材料。除了新聞,還有其他風格,所以不是每個簡報都有這些內容。
1.簡報的標題類似於新聞的標題。它應該揭示主題,簡短醒目。
2.引言通常用簡潔的句子或段落概括全文的主要思想或內容,給讀者壹個大概的印象。導語的寫法多種多樣,有提問,有總結,有描寫,有敘述。壹般來說,領導要交代清楚是誰(某人或某單位),什麽時候,什麽(事件),結果是什麽。
3.正文用充分的、典型的、有說服力的材料將導語的內容具體化。
4.結尾或預示事物的發展趨勢,或提出希望和未來規劃。如果主要部分已經把事情說清楚了,就沒必要加尾巴了。
5.背景:即影響人和事的環境條件和歷史條件。背景可以穿插在各個部分。
(3)後記
簡報最後壹頁的底部,用壹條橫線將其與報紙隔開。在橫線下面,左邊表示發送範圍,平行的右邊表示打印份數。
有什麽消息?
壹位專家說,信息就是信息,既不是物質的,也不是精神的。好像沒有什麽是廢話,好像什麽都說了。此外,關於信息,我們能說些什麽呢?
信息既不是物質的,也不是精神的,這是有道理的。另壹方面,信息既是物質的,也是精神的,這似乎是正確的。
從物質的角度來看,信息是物質的屬性,是作用對象反映在被作用對象上的特征,是事物之間相互聯系和相互作用的中介。
從人的角度來看,信息只有被人“發現”,事物之間的相互聯系和相互作用所傳達的意義進入人的視野,才是對人才有意義的。此時,信息被人為地賦予了精神意義,具有明顯的精神屬性。只有這樣的信息存在於人。除此之外是否還有純粹的客觀信息值得懷疑。
在生物和化學研究中,也有說動物、植物甚至無機物之間存在信息交互的,但那是從事研究的人“認為”的。其實是直接互動的結果還是信息中介導致的?裏面是否有信息值得懷疑,這是壹個非常值得懷疑的判斷!