首先,不回復或者簡單的回復“嗯”這個詞顯然是非常錯誤的,這基本上是我不打算在職場混的節奏。
也許妳會像大多數人壹樣回復“收到”或者“ok”。
這兩種方式看似客觀中立,實則存在極大的溝通隱患。
文字可以傳達情感。如果傳達不當,很容易讓對方產生誤解。
比如領導發了壹條很長的信息,妳只是簡單的回復了兩個字“收到”或者“好”,會讓壹些領導覺得妳不夠重視。
而簡單的兩個字也容易讓人讀出壹個潛臺詞——“好吧,我懂了”,略帶不耐煩,壹種不想和妳多說話的態度。
妳以為妳的回復“收到”體現了妳的執行力,其實老板更在意的是妳對目標的理解和計劃。
老板給妳建議,給妳分配任務,幫妳實現目標。
他最想知道的是,這個建議對妳有用嗎?妳完全明白嗎?妳對妳的目標有信心嗎?而不是冷冰冰的“收到”那種什麽都看不到的。
回復“收到”是可以的,但是妳要時刻知道老板關心的是什麽。
這個測試是妳工作場所的底層邏輯。說實話,大部分員工真的不具備最基本的職場邏輯。
在職場中,妳只有流暢的思維,卻沒有逆向思維,就像壹潭死水,不會被任何人欣賞!
那麽,怎樣才能正確回復老板的微信呢?
情況壹:收到老板安排的微信。
老板發微信讓妳安排客戶的行程。作為接待人員,下面的回復會讓領導更安心——
“收到了。我會立即制定接待計劃,並當面或電話向您匯報。”
這樣的回復,領導肯定有壹種“放心”的感覺,覺得妳很靠譜。
多打十秒鐘,幫妳在領導心裏加分。十秒鐘,買不到虧,買不到,這樣的好事為什麽不做呢?
情況二:收到老板通知微信。
領導發微信讓妳安排見面,這是通知微信,大多數人往往回復“OK”或者“收到”。
是不是給人壹種草率處理的感覺?試試這個回復。
“收到了。壹定要按時參加,準備好方案。”
這樣,信息就會很明確。
情況三:收到老板的延伸微信。
要領導微信,需要準備下壹次會議的材料。這是壹個延伸的要求,很多職場小白回復“收到”,給領導壹種妳在傻乎乎的回復“哦”的感覺。
成熟的專業人士通常會這樣回復:
“收到了。我馬上準備好,晚上9點前給您送去。請確認壹下。如果有任何問題,請隨時聯系我。修改後的草案將在明天早上9點放在妳的桌子上。”
有動作,有時間節點,有選擇條件,有綜合考慮。任何領導都會喜歡這樣。
職場微信溝通註意事項
其實微信作為壹個綜合交流的工具,越來越多的用於工作交流,所以在工作交流中,需要謹慎,主要是不要出錯。
首先,不要不分青紅皂白地派出顏文字。
表情符號包可以在微信裏表達自己的情緒。在只有文字的環境下,如果運用得當,是幫助表達自己的好方法,但不能太多,只能幫助。
而且每個人對顏文字的接受程度不壹樣,在職場上還是低調壹點比較好。
第二,不要輕易發語音。
微信作為壹個通訊工具,語音是壹個非常有用的功能。不方便打字的時候可以用,不會打字也可以用。但是,如果在工作中與同事交流,最好不要用語音。
首先,聽語音很難,尤其是微信語音沒有進度條,長語音是魔鬼,聽了壹半又要重新開始。
其次,辦公室壹般比較安靜。聽語音不僅會泄露隱私,還會打擾別人。
既然這是工作,就可以做得更好;既然要滿足領導的需求,不妨讓他覺得更踏實壹點。
作為壹個職場人,得到工作和領導後,妳還在擔心自己不能做出大的成績嗎?