(1)標題
賀信的標題通常由語言名稱組成。比如在第壹行中間寫“賀信”兩個字。
(2)標題
頂部的方框表示要祝賀的單位或個人的名稱。如果寫信給個人，要在名字後面加上“同誌”等相應的禮儀稱呼。在地址後使用冒號。
㈢案文
賀信正文應明確以下內容:
壹、結合當前情況，說明對方成就的背景或壹次重要會議的歷史事件。
第二，總結對方取得的成績，分析其成功的主客觀原因。壹封祝賀妳生日的賀信，要總結對方的貢獻和他的可貴品質。總之這部分是賀信的中心部分，壹定要說明祝賀的理由。
第三，熱烈祝賀。寫下妳的祝賀，真誠地表達妳誠摯的慰問和祝福。寫壹些鼓勵的話，提出希望和理想。
(4)結束
最後寫壹個願望。如“問候——敬禮”“祝爭取更大勝利”“祝健康長壽”。
(5)簽名
註明發文單位或個人的名稱，並簽署書面時間。