即文章的名稱或主題，用大字體標在第壹行的中央，表示信件的主要內容。可以直接寫“引用函”“引用函”這兩個字。
詳細提示
◆標註信件名稱或主題的目的是讓收信人壹打開就知道其內容，也便於對方在分發或存檔時查閱。
◆文件的標題或主題要根據需要使用，並不是說壹定要在每壹個字母裏，可以酌情省略。
(2)標題
將受托人的名字寫在標題下的新的壹行，或者直接寫在第壹行的頂部。在標題後面加壹個冒號。
詳細提示
◆因為報價函是針對詢價函的，所以標題項要根據詢價函寫上對方單位或部門的具體名稱和個人姓名。
個人姓名前可加“親愛的”等敬語，姓名後應加“先生”、“女士”、“經理”、“主任”等稱謂。
㈢案文
在標題下的空白處開始寫。壹般先簡短的說謝謝妳的詢價，然後具體回復價格和相關信息，如產品質量、規格、包裝、發貨方式、優惠政策等。，最後委婉地寫下“歡迎再次來電咨詢”等關切。
詳細提示
◆不要因為是報價信就隨便回答報價問題。報價離不開產品的質量、規格、包裝。
(4)結論
在正文下面的兩個空格裏寫上“真誠地”、“最美好的祝願”等字樣，在上面的空格裏寫上“致敬”、“湯琪”等字樣，不加標點符號。
詳細提示
◆常見的後記有“祝——好運長存”“恭喜——上安”等。
◆結論也可以酌情用禮貌的社交語言寫，後面加句號。
◆結論也可以酌情省略。
(5)簽名
在正文或結論的右下角簽上作者的名字。在簽名下方寫上寫作日期。
詳細提示
◆作者姓名可以是單位或部門名稱，也可以是個人姓名。
◆書寫人姓名為單位或者部門名稱的，應當書寫全稱或者規範化簡稱。
◆如果寫信人的姓名是個人姓名，可以在前面標註單位或部門的名稱。