2.接收人信息:指定接收人的姓名、職務、單位等信息。
3.稱呼:根據收信人的職位和級別，選擇合適的稱呼，如親愛的先生、夫人、親愛的先生等。
4.引言:簡要說明征求意見的目的和背景，概述方案的主要內容和目標。
5.征求意見的具體問題:列出需要咨詢的具體問題，可以逐條列出，也可以用段落形式描述。
6.結論:表示感謝，鼓勵被咨詢者給予肯定答復，並提供聯系方式以便進壹步溝通。
7.簽名:註明發送單位名稱、日期等信息。