8Manage SPM電子招標管理系統從壹開始就采用先進的管理理念進行設計，尤其是基於對原有業務流程的專業操作和概念理解。所有的流程不是天馬行空，也不是技術導向，而是通過市場和技術的結合，不僅在各個功能上實現了標準化和專業化，而且采用了“壹個設計壹個系統”的理念，實現了各個系統之間的數據共享，具有很強的功能設置和二次開發能力。
1，自定義投標性質和規則
我們知道不同的企業有不同的投標流程和規則。考慮到這壹點，可以根據招標的內容設置規則，比如不同類型的日常辦公用品和生產零部件，或者企業生產的電子產品和化工產品。涵蓋了供應商數量、預選方式(純隨機、純手工、隨機和手工結合)、產品類型、某些供應商、滿足壹定資質和等級的供應商、招標方式，以及根據不同級別設置和控制單據類型和訪問權限(比如技術評審員不能訪問財務單據)，這些功能都是基於招標性質的規則，是最高級的控制規則。如果相同性質的規則相同，只需要設置壹次，系統會嚴格按照相同的規則進行所有相同性質的競價。
2、招投標審批管理
作為招標經理，最頭疼的就是審批流程，往往比較復雜，涉及到很多部門的利益。不同的標書會有不同的審批流程，比如日常辦公用品需要行政部審批，電子零件需要生產部審批等等。所有這些都可以通過電子投標的過程來設置。通過前期設置審批對象、審批順序、審批人，可以將投標總額作為是否需要經過某個審批階段等的具體條件。，並可實時查看和導出整個流程，以便管理人員及時控制審批流程。
3.供應商管理和公告
8Manage的電子投標系統支持對供應商的360度管理，包括預選管理，設置通過通關選擇供應商的條件、方法和規則，通過對供應商篩選小組設定的標準進行評分來確定供應商名單。然後通過電子邀請函邀請候選供應商參與投標，或者通過在線咨詢系統進行溝通，實時篩選結果會通過供應商公告發送給所有供應商。
4、評標管理
對於詢價投標，投標團隊可以讓系統自動給所有報價打分。對於方案和信息招標，招標團隊可以使用問卷和評分機制設置問卷，系統會自動對供應商的回復進行跟蹤和評分。招標團隊也可以選擇使用人工評分方式，為每個標書設定評分標準和權重，然後根據評標結果進行人工評分。無論采用哪種方式，系統都會匯總每個供應商的所有得分，並按照總分進行排名。從供應商得分的排名中，招標團隊可以知道哪些供應商達到了入圍得分，哪些沒有，以便根據這個排名進行進壹步的招標談判或者跳過談判環節直接推薦入圍供應商進入最終選擇。
5.電子合同的自動生成
當最終投標選擇被確定時，系統可以從電子投標頁面自動生成電子合同。用戶可以在電子合同中定義具體價格、可交付內容、截止日期、服務水平協議(SLA)、懲罰機制、支付條款和續約信息。采購合同設定後，供應商可以根據采購合同設定的裏程碑開始提交交付物，系統在收到交付物時會自動觸發審批和驗收流程。而且所有數據都是自動采集的，實時準確。
6、投標分析
可以自動收集所有投標統計數據，如供應商參與度、入圍率、項目成功完成率、逾期交付率、退貨率等。這些信息可以通過點擊式報表生成器自動生成多維報表、柱狀圖、餅狀圖、趨勢圖，幫助企業進行有效、準確的分析。
此外，8Manage的招標系統還支持不同的功能，如招標專家管理、招標咨詢管理、招標談判管理(使用多方談判工具分別與各供應商談判)、招標文件編制和發布管理(通過設置權限允許不同的關聯負責人審批和查看相關文件)、最終投標選擇管理、開標管理等。
而且系統都是數據實時連接共享，即電子招標中標供應商的信息將在采購管理系統、項目管理系統、客戶關系管理、綜合管理中實時共享，並與企業其他系統連接，實現企業內部信息的透明化，加快工作效率。
隨著中國改革開放幾十年的發展，招標在中國企業的日常采購管理中發揮著重要的作用。選擇壹個性價比高的供應商，直接決定了企業的長遠發展。