用人單位與勞動者訂立電子勞動合同的,應當通過電子勞動合同訂立平臺訂立。用人單位在訂立電子勞動合同前,應當明確告知勞動者勞動合同的流程、操作方法、註意事項以及查看和下載勞動合同全文的方式,並不得向勞動者收取費用。鼓勵用人單位和勞動者使用政府發布的勞動合同示範文本訂立電子勞動合同。勞動合同未包含《中華人民共和國勞動合同法》規定的勞動合同必備條款或者內容,違反法律法規規定的,用人單位應當依法承擔相應的法律責任。
簽訂電子勞動合同的註意事項:
1.用人單位與勞動者訂立電子勞動合同的,應當通過電子勞動合同訂立平臺訂立;
2、鼓勵用人單位和勞動者使用政府發布的勞動合同示範文本訂立電子勞動合同;
3.《中華人民共和國勞動合同法》規定的勞動合同必備條款,應當寫明,否則用人單位應當依法承擔相應的法律責任;
4.電子勞動合同訂立平臺應當通過有效的現代信息技術手段提供勞動合同訂立、檢索、存儲和應用等服務,具備身份認證、電子簽名、意願確認和數據安全保護能力,確保電子勞動合同信息的訂立、生成、傳輸和存儲符合法律法規,符合真實、完整、準確、不可篡改和可追溯的要求;
5.雙方約定訂立電子勞動合同的,用人單位應當在訂立電子勞動合同前向勞動者明確告知流程、操作方法、註意事項以及查看和下載勞動合同全文的方式,不得向勞動者收取費用;
6.用人單位和勞動者應當使用依法設立的符合《中華人民共和國電子簽名法》要求的電子認證服務機構頒發的數字證書和密鑰進行電子簽名;
7.電子勞動合同訂立後,用人單位應當通過短信、微信、電子郵件或者APP信息提示等方式通知勞動者電子勞動合同已經訂立。
綜上所述,電子版勞動合同在法律上實際上屬於書面勞動合同。也就是說,這種勞動合同也是有效的勞動合同。當然,這需要雙方同意,按照合法有效的程序,屬於完整的電子檔案。
法律依據:
《中華人民共和國勞動合同法》第十六條
勞動合同的效力勞動合同經用人單位和勞動者協商壹致,並由用人單位和勞動者在勞動合同文本上簽字或蓋章後生效。
勞動合同文本由用人單位和勞動者雙方分別持有。