1，賬齡分析:檢查所有逾期超過壹定天數的應收賬款。壹般來說，逾期時間越長，壞賬的可能性越大。
2.客戶溝通:主動聯系欠款客戶，了解其還款意願和能力。如果客戶無力償還或拒絕償還，應認為是壞賬。
3.風險評估:根據客戶的信用記錄、歷史交易、行業和市場環境，評估壞賬發生的可能性。
4.審批流程:建立壞賬審批流程，規定不同金額範圍的審批權限。對於大額壞賬，需要高級管理層或董事會批準。
5.法律程序:在確認壞賬之前，可以考慮采取法律措施，比如發律師函，保護公司的權益。
6.替代方案:在確認壞賬之前，可以嘗試采取其他措施，如債務重組、債權轉讓等，將損失降到最低。
7.文件:確保所有與壞賬確認相關的文件和記錄得到妥善保存，以備將來審計和核實。
8.持續監控:即使壹筆錢已經確認為壞賬，仍然需要持續監控，防止未來收回的可能。
避免壞賬的方法:
1.嚴格篩選客戶:在與客戶合作之前，應進行詳細的信用調查，了解客戶的信用狀況和歷史表現，避免與信用不良的客戶合作。
2.明確合同條款:在合同中明確約定還款方式、還款期限、違約責任等條款，以便在客戶違約時采取相應措施。
3.定期對賬:定期與客戶對賬，確保雙方賬目壹致，及時發現可能存在的問題。
4.及時催收:壹旦發現客戶逾期，應立即采取催收措施，避免壞賬。
5.建立風險預警機制:通過建立風險預警機制，及時發現客戶的異常情況，采取相應措施，防止壞賬發生。
6.多元化支付方式:采用現金、銀行轉賬、第三方支付等多種支付方式，降低壞賬風險。
7.培訓員工:對員工進行信用管理方面的培訓，提高員工的信用意識和風險防範能力。
8.建立和完善內部控制制度:通過建立和完善內部控制制度，確保各項制度和措施得到有效執行，防止壞賬發生。