首先，明確下屬給領導發的短信內容。關於內容，有兩個方面，壹是與本人工作相關，主要是匯報工作完成情況，二是主要是個人情感交流。
工作相關的，比如妳承擔了某項工作，壹般要當面和領導電話溝通，而不是短信。任務完成後，壹般要電話回復。如果不方便電話回復，比如知道領導在開會或者不方便電話聯系，就用短信回復。回復的內容要簡潔得體，註意標題，用詞要準確，盡量使用書面語，多用敬語。
逢年過節給領導發短信表達問候。短信內容要符合節日特點，親歷親為，不抄襲，感情真摯，祝福真誠，不長篇大論，句句小心。不要用惡心的奉承和恭喜發財、升職等常規詞匯。