1.可以靈活設置提醒時機、提醒條件、信件標題和信件內容。系統可以根據數據自動生成提醒郵件或短信，並自動發送出去。
2.提醒計時指的是觸發提醒的動作或事件。有兩種:數據操作觸發提醒，過期觸發提醒；
3.提醒條件是指滿足什麽條件才提醒，比如客戶級別達到A級，銷售金額達到1000...；
4.對於數據操作引起的提醒，可以將增加、刪除、修改記錄的操作作為提醒時機，每當增加、刪除、修改數據時，都會發出提醒消息。
5.對於過期引起的提醒，可以使用數據表中的日期字段(如生日)作為過期時間，時間壹到就發送提醒函。可以預定提醒的時間範圍，比如生日前壹個月到生日；可以預約提醒的頻率，比如壹次性提醒、每小時提醒、每天提醒、每周提醒、每月提醒、每年提醒。也就是說，在這段時間內，以這個頻率進行提醒。
系統的設計思路與excel相同，無需編程，自由創建表格，即可管理各種數據。excel用戶很容易上手。
希望我寫的東西能幫到妳，開闊妳的眼界。