1.通知客戶公司要參加壹個展會，以及展會的檔次；
2.通知客戶展覽的時間、地點和持續時間；
3.告知客戶入場方式、接待人員及聯系方式；
4.通知客戶公司主要領導參加展會；
5.通知顧客用餐和住宿的安排。