在這麽高的工作量前提下,10086員工自然會就會感覺接到投訴的來電,比服務廳更多,換而言之,他們承受的壓力就會更大。下面我就為大家整理了關於10086服務禮儀,希望能夠幫到妳哦!
10086服務禮儀
壹、客戶認知
1、疑問的根源
壹般的客戶產生投訴的原因,是因為收到10086端口發送的資費、扣費的提醒短信,沒錯,用的就是10086的端口,妳是統壹的對外服務熱線,不用這個號碼用哪個號碼?
從端口來看,很容易讓客戶聯想到,就是10086幹的好事,那好,找妳麻煩去。
2、媒體傳播過度神化10086
由於多年的宣傳推廣,10086這個品牌已經深入人心,而大部分的媒體 廣告 宣傳,結束都會加上10086熱線,甚至連中國移動門戶網站後綴,都是10086.cn,而不是連移動員工都記不清的chinamobiel.com。
在這種 教育 下,10086=中國移動
有這樣認知的客戶不在少數,這種廣告手段,為了宣傳品牌的手段,弱化了 渠道 差異,神化了10086職責,間接導致客戶對10086心理期望就更高
3、短信的引導
就算是壹條普通的短信,按移動下發的模板,最後壹句少不了會說:如有疑問,請致電10086咨詢。這壹引導,沒有疑問,也變成有疑問了。
後來移動的短信也學精了,有爭議的短信,要麽不發,要發,也不會加上這句話,但客戶可不是傻子,經過這麽多年的培養,他們已經習慣了,有事沒事,找10086熱線準沒有錯。
難不成妳有見到10086下發的短信引導客戶,如果有不清楚的,親臨服務廳查詢這樣的字眼嗎。
據壹位做市場的同事調侃,經過這麽多年的渠道傳播的培育,仍然有很多客戶還是不清楚10086和服務廳的職能是壹樣的。
媒體傳播過度神化10086
由於多年的宣傳推廣,10086這個品牌已經深入人心,而大部分的媒體廣告宣傳,結束都會加上10086熱線,甚至連中國移動門戶網站後綴,都是10086.cn,而不是連移動員工都記不清的chinamobiel.com。
在這種教育下,10086=中國移動
有這樣認知的客戶不在少數,這種廣告手段,為了宣傳品牌的手段,弱化了渠道差異,神化了10086職責,間接導致客戶對10086心理期望就更高。
二、心理期望
4、客戶期望的差異
壹個服務廳有多大,人有多少,客戶是能看得見的,因為資源都擺在那裏,壹目了然,所以在服務廳投訴問題的時候,至少他們內心有壹定的心理預期的,知道有些事情他們幾個人,是不可能解決不了的,那麽在投訴的時候,就會表現得相對較寬容。
換作10086,就沒有這樣的待遇了,因為10086對投訴的客戶來說,除了壹個號碼外,其他的,都無從了解,10086規模有多大,員工權限有多少,他們不可能了解到。
他們只知道:咨詢、投訴問題可以問10086外,問時間、買手機測試電話質量、10086也能做到,還有什麽做不到呢?簡直就是萬能的機器。
俗話說得好,希望越多,失望也就越大,在自己的需求沒有得到滿足的情況下,自然就容易產生脾氣了。
5、客戶胃口差異
由於渠道溝通信息的不對稱性,導致同樣面對壹個客戶投訴的處理手段也會有所不同,舉壹個簡單的例子,很早之前,服務廳和10086渠道對於退費的處理手段就有所區別。
對於產生的夢網扣費問題,妳在服務廳磨破嘴皮,也未必能得到費用的減免,但是回頭出了服務廳,拿起手機撥10086,不消10分鐘,對方就會說:基於服務角度,我們這次幫妳減免這次產生的費用。。。,
看吧,夠容易吧,以後有問題何必找服務廳叫號排隊,弄不好最後還吃力不討好。我還是打10086電話好了,真正的方便、快捷。
久而久之,客戶對的服務的期望就有差異了,胃口也就養大了,變成大胖子的客戶,妳讓他減肥,他會答應嗎?
所以說,渠道的信息是需要***享的,處理的手段也是需要統壹的,只有壹致的服務方式,才能避免後續的麻煩。
三、溝通環境
6、發脾氣的成本
如果面對面,因為有張臉擱在那裏,就算有天大的問題,大部分的人都能很理智的控制好自己的情緒,畢竟在現場有其他人,還要顧忌其他人的感受,誰也不希望讓別人感覺自己就是壹個潑婦罵街的形象。真正在服務廳現場投訴、大發雷霆的只在少數。
換做另壹個溝通環境,撥打10086,結果未必就是這樣了,此時的客戶,也許壹個人,或者在壹個相對隱私的環境,因為沒有環境的約束,甚至不用考慮太多的道德禮儀,在面臨投訴時,情緒就不需要刻意控制,自然發脾氣的機率更大。
7、後果的區別
在服務廳,如果有客戶的情緒過於激動,為了避免影響其他客戶辦理業務,現場的管理人員可能會請客戶到另壹個環境(如VIP服務室)溝通。
客戶有過激行為的,例如出現破壞公物,與員工發生肢體沖突的,服務廳會通知公安機關幹涉處理,這樣壹折騰,客戶的臉皮再厚,也不可能厚到重新回服務廳投訴吧。
但這種情形改為電話溝通,後果就沒有這麽嚴重,客戶投訴,對處理結果不滿意,部分客戶可能會選擇咆哮,要求馬上找上壹級處理,然後在諸種手段無效的情況下,死活不掛線,即使被員工禮貌掛機後,仍然可以重復打上來投訴。
就算妳有再完善的屏蔽機制,至少客戶在短期內,想要接入人工,重新投訴的機會還是很大的。
既然是這樣的話,也許客戶就會想,那我還顧慮什麽,那就打唄,大不了再打多壹次進行投訴。這種前提下,投訴能不容易產生嗎?
從另外壹個角度看,10086的投訴客戶管理機制是需要完善的。