2、非法票據,得不償失。
很多企業的報銷憑證管理非常不規範,經常出現發票擡頭和付款單位不壹致的情況,尤其是差旅費和業務招待費。很多公司名字很難記住,很多員工出去吃飯也經常出錯。還有壹種情況是公司效益好,給員工報銷各種費用,比如個人電話費,加油費。財務人員收到後,迷迷糊糊的錄入賬目,但是這些發票稅務局不認可,肯定要增加應納稅所得額。企業所得稅不能抵扣,公司內外虧損。
3.錯誤賬戶更正的憑證應標準化。
賬戶被改變的原因不超過兩個。壹是財務人員的財務水平太差,會計處理不規範。另壹種是調整會計科目,以便渾水摸魚,做壹些違法的事情。這兩類企業的做法在接受稅務檢查的時候,鍛煉壹下自己的口才,給別人解釋壹下。
4.會計憑證的科目應與憑證內容壹致。
比如有的企業把辦公用品列入職工福利費,業務招待費列入福利費等。,會計憑證科目與原始憑證內容不壹致。這些不匹配的內容成為稅務機關在稅務檢查時發現問題的突破口。
5.內部文件有例外,這是避免不了的。
內部原始憑證必須經過經辦人員的簽字。邊肖之前聯系了壹家民營醫療機構,發現該公司每個月都要使用大量的壹次性註射器,但乍壹看並不明顯,但細看該公司的出庫單,卻發現其中有貓膩。憑證所附的出庫單都是內部單據,但很多出庫單都有收貨人簽字,有的是空白的。問及倉庫管理的真相,公司通過耗材套現。空白出庫單沒人敢簽。妳以為稅務人員不會質疑內部文件沒有經辦人員簽字嗎?
6.沒有發票的憑證
生活中,很多企業總有這樣或那樣的理由對外交錢,拿不到發票。在目前的稅務稽查和稅務檢查實踐中,沒有發票,涉及損益科目的,需要增加收入。如果公司拿不到發票,趕緊想辦法,要麽和上壹家公司協商拿回票,要麽去稅務局給妳開,減少稅務檢查的麻煩。
7.憑證的真實性
看看城市裏的小廣告就知道這個社會的發票有多亂,“真發票假商家”成了很多企業避稅的標配。這種憑證真的很難查。實踐中,虛假經濟業務開具的發票內容多為辦公用品、電腦耗材、食品、服裝、勞保等。比如很多公司報銷打車票,打車發票很多都是序列號。稅務局很難解釋清楚出租車是只給妳的還是假的,大家都知道。
8.憑證中的財務收據也有風險。