可以為多臺員工電腦設置文檔透明加密，透明加密的文檔只能由企業局域網內的電腦使用。未經授權的發送和復制會使發送的文件亂碼。
2.u盤管理
可以通過u盤存儲設置禁止員工在電腦上使用u盤的權限，或者設置只讀、只寫、允許使用的權限，或者通過u盤專用存儲管理設置哪些u盤員工只能在電腦上使用；
3.外圍管理
通過外設管理，可以禁止員工在電腦上使用便攜式存儲設備、usb外接移動設備、紅外設備、藍牙，可以全面管理員工電腦的usb接口。
4.文件操作審計
可以審核員工在電腦上打開或修改的文件，管理人員可以隨時查看員工打開、修改或刪除了哪些文件；
5.文檔備份
可以在電腦上備份多種文檔類型，在文檔被打開、修改或刪除時自動備份，在本地備份的同時將文件備份到服務器，更好地保護數據安全；
6.記錄傳出限制
對於加密文件的外發，管理員可以在審批時限制外發次數和打開次數。超過數量限制後，打開文件亂碼。而且通過文檔安全，可以限制員工使用聊天工具、郵件等網頁發送文件，增加了管理者對員工的管理範圍。