這次我校學生會辦公室的新生招聘，從報名到面試，再到人員的選拔確定，基本都是順利進行的。
第壹，新形勢
這次，辦公室收到了大約270名學生的登記表，表明辦公室在學生中的向心力正在逐漸增強。排版工作基本由辦公室組織協調，其他部門配合。但是分工稍有欠缺，導致有的部門閑著，有的部門忙著。此外，由於場地有限，學生有時會去辦公室旁邊的編輯部咨詢或填寫辦公室表格，這不僅在壹定程度上造成了報名現場的混亂，也增加了在場組織者的工作量。
面試分兩批進行。為了避免過多的主觀因素影響面試效果，該部門進行了集體面試。在訪問過程中，為了節省受訪者的等待時間和提高部門效率，辦公室決定分時段進行訪問。但也有部分同學在限定時間段的後半段到達，造成中間落差較大，導致先來的同學反復抱怨。在這方面，該辦公室及時作出調整，按照先到先得的順序進行面試，但也花了更多時間為面試官尋找材料。有些新生對面試地點不熟悉，就時不時打電話通知工作人員，這不僅在壹定程度上影響了面試進程，也增加了我們部門的工作量。
面試結束後，部門各小組討論決定去留，並短信通知落選者。在短信中，我們不僅表達了對我們工作的支持和對面試結果的遺憾，也表達了對他們未來大學生活和學習的真誠祝願。
第二，工作反思
1，工作過程中人員的分工協作對於工作的順利開展和效率的保證尤為重要。
2，考慮問題要全面，這樣好的出發點才能有好的結果。
3.通知信息盡量全面詳細，既保證了通知效果，又減少了後期工作量。
學校學生會辦公室
2008年6月5日10
壹.活動:
十月:
1，中秋迎新晚會:為了迎接2007級新生，歡度中秋佳節，鴻福校區經濟管理學院舉辦了中秋迎新晚會。學生會各部門官員組成項目組協助籌備晚會，辦公室也參與其中，幫助布置晚會現場，積極參與晚會互動遊戲，不僅做好了工作，也促進了我校學生會與鴻福校區新生的友誼。
2.火舞演唱:這是醫院壹年壹度的卡拉ok比賽。辦公室協助現場工作人員布置科學館、發放宣傳資料、維持秩序等。，並積極配合醫院藝術系成功舉辦了本次比賽。
3.班級評價:活動由團委主辦，辦公室主要是協助團委工作，比如布置場地，維持秩序。
11月:
1，書墨北郵:這是宣傳部的專項活動。辦事處積極參與宣傳活動，並在主要道路上分發傳單，有效地完成了分配的任務。
2、精英培訓:這是辦公室的專項活動之壹。辦公室邀請了電子工程學院的小倪老師給學生會幹部做了壹次禮儀規範的培訓。公共關系部主任康凱應邀參與了講座的策劃，為培訓的成功做出了巨大貢獻。但由於本次活動宣傳力度不夠，沒有達到預期的上座率。在今後的工作中，要吸取這個教訓，加大宣傳力度，把這項活動推廣到更大範圍。
3.世紀論壇五周年慶典:為了更好地協助論壇組織五周年慶典，辦公室派人組成項目組，借用活動場地，采購商品，協助宣傳等。，並按時完成了分配的任務，對活動中花費的資金進行了明細核算。
十二月:
1，辯論賽策劃:辦公室已在各班選出部分候選人，二次篩選後形成。
代表經濟管理學院的辯論隊將參加下學期的學校辯論。
2.管理壹個家庭:這是經理的年度聚會活動。作為院內大型活動，學生會全體成員參與活動的策劃和籌備，辦公室也不例外，協助文藝部布置場地，采購活動所需物品，維持現場秩序等。，為全院師生奉獻了壹場精彩的晚會。
3、年會:這是辦公室在年底主辦的壹項特殊活動，也是學生會全體成員的聯歡活動。程安科老師和學生會全體成員聚在壹起，大家積極參與互動遊戲。各部門表演了精彩的節目，現場氣氛用“火爆”來形容。年會雖然成功舉辦，但籌備工作也存在不足，如年會的策劃因教學評估而延誤，導致活動無法進行。
物業管理:
從這學期開始到現在，學院開展的各種活動所花費的資金都記錄在辦公室，便於查閱和審計；每筆賬都有發票為證，會定期報銷，做到詳細真實；其次，在學期初，辦公室制定了新的學生物品管理制度，對四年級地下室的物品進行整理歸類，用《物品借閱登記表》管理各部門的借閱情況。四年級地下室的物品清理定期進行。12月份評教的時候，有些事務被迫拖延，評教後馬上處理。
信息管理:
每個例會辦公室都有專人負責記錄會議內容；每月定期收集各部門的會議紀要和活動計劃，並做報告和總結。在學期開始時，辦公室重新建立了學生會制度，以規範學生會所有成員的行為。
總結辦公室這學期的工作:在學院舉辦的所有活動中，辦公室基本都能高效率、高質量的完成分配的任務，起到了很好的協助作用；在辦公室主辦的活動中，每個幹事都能積極完成分配的任務，並充分發揮主人翁精神，使其部門的活動豐富多彩。不可避免地，他的工作中會有壹些錯誤。由於很多幹事都是剛進學生會，對學生的工作不熟悉，難免會出現壹些失誤。我相信，余下的活動將得到執行，軍官的能力將得到提高。請期待辦公室下學期更好的表現！
為豐富“十壹”假期留校學生的業余生活，完善我校校園文化建設，我校於6月65438+10月1日在B區團委廣場舉辦國慶遊園活動。為了娛樂同學，活躍校園氣氛，辦公室聯合文體娛樂部、就業創業中心組織了“戒”活動。
活動開始前，部門按計劃將膠帶貼在地板上作為邊界，並設置了棒棒糖、鏡子、可樂等獎品。經過安排，活動還沒有正式開始，但是受到了師生的廣泛關註，引起了大家的興趣。
當日9時，活動正式開始。系裏組織參加活動的同學組成兩隊，給即將參加的同學發圈。由於參與人數超過預期，活動時間由10: 30推遲至11: 00。
此次活動活躍了“十壹”期間的校園氣氛，加強了學生會與學生的聯系，讓學生們更好地了解了學生會及其相關活動。
雖然活動基本順利舉行，但仍有壹些不足之處:
1，組織不協調。學生們未能清楚地理解活動的規則，導致了混亂的場面。
2.活動計劃不夠詳細。因為分配給每個學生的圈子數量不固定，所以每個人都無法清楚地知道自己的中獎情況。
3，分工不明確，以至於整個活動中只有幾個固定的人在接圈子，而有些人是閑著的。
本次活動結束後，部門在今後的活動組織中會更加註重人員的分工和協調，盡量讓大家都為活動做好貢獻，進行分享和總結，努力學習更多的經驗，創新活動方案。