首先，標題
這是收件人的地址。地址要寫在信紙第壹行的頂端，後面加“:”，冒號後面不要再寫了。
寫稱呼語的時候，要註意對方和自己的關系。如果是回復長輩，要在稱呼前加上尊敬的詞語，如“親愛的，爸爸:”和“親愛的，阿姨”。
給自己的老師、領導寫信是不講道理的，要用恭敬的話，比如“親愛的王老師”、“親愛的李主任”。
二、正文
正文通常以問候開始，以示對收信人的禮貌。問候語寫在稱呼的下壹行，前面加兩個空格，往往形成壹段話。問候和問候日常朋友沒什麽區別。最常見的問候是“妳好！”“妳最近怎麽樣！”還可以根據不同的季節變換問候語:“新年快樂！”“春節快樂！”。
然後就可以寫正文了，正文可以分成幾段來寫。可以采用多種寫作方式，如回答、勸告、表達感情、婉言謝絕、祝賀、求助、表示慰問等。也可以談感受，辯論點等。
在寫這部分之前，妳要想好妳想表達什麽或者表達什麽感受。打好草稿，明白寫信的主旨，條理清晰，條理分明。
如果想在信中同時談幾件事，就要多註意行文的前因後果，有始有終，詳細適當。最好把壹件事當成壹段話，不要把它們混淆。讓讀者看清楚，理解表達的意圖。
第三，結束
結尾如需寫賀詞或祝願或鼓勵，可常用“問候”、“致敬”、“祝妳壹帆風順”、“祝妳工作順利”等。
“這封信”可以寫在兩個正確的位置。第壹，緊接在正文之後，沒有另壹個段落或標點符號。第二種是在正文下面寫兩個空格。“敬禮”寫在“從這裏”的下壹行。應該在它後面加壹個感嘆號，表示祝賀的誠意和力度。
“祝妳壹帆風順”、“祝妳工作順利”等結尾可以直接寫在正文之後，不需要隔行。
四。簽名和日期
作者的名字寫在悼詞下面壹兩行空行的右邊。最好在寫信人姓名前寫上與收信人的關系，如“兒子，XXX”，“學生，XXX”。
給親戚寫信不用寫姓。如果是給某個組織或領導的信，壹定要寫下妳所有的名和姓。
寫日期的時候需要註意寫完信的時間，寫在妳的簽名下面。有時作者在路上或剛剛改變了他的永久位置，他需要添加他的當前位置。
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