壹般信件大多分為六個部分。
1.標題。Address是寫信人的地址。上面留言裏的“媽媽”就是這部分。如何稱呼壹封信取決於寫信人和收信人之間的關系。壹般來說，平時如何稱呼收信人就是如何寫這封信。寫給同學、戰友、戰友的信，可以直接寫。
2.妳好。問候是壹種文明禮貌的行為，也是對接受者關心的表現。人們見面通常會問“妳好！”“最近忙嗎？”等等，再說了，信壹般都是寫給不經常聚會，不能見面說話的人的！在上面的短信裏，“妳好！”確實是。
3.文字。正文是這封信的主要部分。妳想告訴對方的壹切，回答對方的問題，或者詢問對方的情況等等。，應該寫在這壹節。
4.結束了。結尾是寫正文，結尾寫壹句祝賀或尊重或鼓勵的話。這是壹種禮貌。上面短信裏的“祝安全”是。如果文末剛好在壹行的末尾，右邊寫不出別的字，就要另起壹行，在兩個空白處寫上“真誠”和“祝願”兩個字；在另壹行的上面寫上“敬禮”和“健康”兩個字。
5.簽名。簽名是指寫信人在信的最後壹個行政辦公室的名字，有時在名字前加壹個頭銜。
6.約會。在信的最後，簽名的下壹行，稍晚壹點，寫上發信日期，上面短信裏的“7月15”就是。這也是壹封信不可或缺的壹部分。有了日期，不僅方便收信人接收，而且與信的內容密切相關。