郵件同時發給幾個人，也應該分為幾種情況:
情況1:如果郵件中的內容和項目是針對所有人的，那麽在開頭寫“Dearlall”或者“@ All”；壹般公司人事、行政、財務等公司文件都會這麽做。例子如下:
情況二:如果郵件的內容和項目是針對某個人的，但是相關的人也應該知道這件事，那麽就應該把項目的負責人設置為收件人，其他相關的同事進行復制。假設負責人是張三，郵件開頭的標題直接寫成“親愛的張三”。例子如下:
情況三:如果郵件涉及需要收件人分工合作的事項，正文可以寫成“Dearlall，因為XX，我們需要妳的配合”，然後正文可以寫成“@同事1，請負責A項..。。@同事2，請負責b項”例子如下:
註意:發郵件前壹定要搞清楚妳要找的負責人是誰，記住郵件不是定向的，收到的人不知道怎麽辦。
壹封郵件的開頭主要包括收件人的地址和開頭的話。給大家打電話要很好理解，不僅僅是郵件，很多信件也是如此。那麽我們應該如何正確書寫收件人的地址呢？
下面壹米軟件就來為大家梳理壹下。壹般群發郵件要用敬語。這也是因為我們中國的傳統。妳應該對敬語有禮貌，不要直呼其名。直呼其名或沒有任何敬語的名字是不合適的，尤其是直呼其名，會讓收信人感到不舒服，大大降低對發信人的好感。
先說開頭的寫法。郵件的開頭是整篇文章的眼睛，要高度重視。寫郵件時，可以把最特別、最吸引人的地方放在開頭最顯眼的位置，強調給客戶帶來的好處，直接指出群發郵件給讀者帶來的精神愉悅、收入增長、效率提高的好處。
其實寫群發郵件的開頭很簡單。只要做好上述問題，就完成了壹大半。