備忘錄是指任何壹種能夠幫助妳記憶並簡要說明主題和相關事件的圖片、文字或音頻材料。它來源於拉丁語:memorial est，是由動詞memo構成的動名詞(本義為“提及、回憶和關聯”)，意思是:“這應該被記住”
1.非正式外交信函；特別是政府部門或外交部給大使館或公使館的書面聲明，尤指用於日常交流或詢問，無需簽署備忘錄或保留非正式筆記本以備將來使用；幫助或喚起記憶的記錄；日記裏的筆記本主要是分類、編播、用戶分類。
個人備忘錄:幫助或喚起記憶的記錄。公司備忘錄:也是書面合同的壹種形式。是指買賣雙方在談判過程中達成的壹定程度的了解、理解和壹致。但不具有法律約束力。外交備忘錄:其內容壹般是對某壹具體問題的詳細說明以及據此提出的論點或反駁，以便對方記憶或核對無誤。
在外交會談中，為了使壹方的口頭陳述清晰明了，不引起混亂，會談結束時當面交給對方的書面紀要也是備忘錄的壹種。備忘錄可以在雙方會談時親自提交，也可以作為獨立文件發送給有關國家。