1.標題
英文通知的標題應簡明扼要，突出重點，準確表達通知的內容和目的。它通常以粗體和居中的形式顯示，字體大小比文本大。
2.日期
日期應該放在標題下的單獨壹行。日期的格式通常是“年-月-日”，用阿拉伯數字表示。
3.收件人信息
收件人信息包括收件人的姓名、地址、郵政編碼等。寫英文通知時，妳應該優先寫收件人的全名，而不是縮寫或昵稱，以示尊重。
4.文本
正文部分是英文通知的主要部分，應簡明扼要，遵循邏輯，準確表達通知的內容和要求。正文通常分為三個部分，即引言、正文和結語。
5.介紹
引言部分是開頭部分，可以通過問候和感謝引導讀者進入正文。在正式進入主題之前，我們還可以適當地回顧過去的事件或預測未來的期望，以增強信息的連貫性和觀眾的興趣。
6.科目
主要部分是英文通知的核心部分，需要詳細解釋通知的內容和要求。寫正文時，應使用簡單明了的語言，避免模棱兩可或模棱兩可的表達。如果妳需要解釋或說明壹個問題，妳可以添加具體的案例或事實來支持它，提高可信度。
7.結論
結論部分是英文通知的總結部分，因此有必要再次強調通知的內容和要求並提出相應的措施和建議。在結束語中，妳也可以感謝讀者的耐心和理解，並表達妳對通過合作實現共同目標的期待。
8.簽名
簽名部分通常包括發送人的姓名、職務、單位名稱和聯系方式。在簽名部分，您可以再次強調您對該通知的負責態度以及您願意為此事做出進壹步努力。
總結:
英文通知的格式應包括標題、日期、收件人信息、正文和簽名，其中正文通常分為三部分:引言、主題和結論。在撰寫英文通知時，我們應註意使用簡潔明了的語言準確表達通知的內容和要求，同時註意禮貌和尊重，以便建立穩定的業務關系。