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作為壹個外貿人,如何調整自己的工作狀態?

1.調整狀態,讓自己真正回到工作狀態。

作為壹個擁有10以上職業經理人的資深外貿人,為了在新的壹年有壹個好的工作狀態,我會提前壹天調整自己的假期狀態。在春節期間,我們通常會有很多娛樂、聚會和娛樂活動,而我會在工作日的前壹天拒絕這些活動,以此在心理上告訴自己,我們很快就要正式開始工作了。如果是正月初八正式上班,那麽正月初七看壹些工作計劃和報表比較合適,同時對新壹年的工作目標做壹個簡單的規劃。最重要的是在正式工作日的前壹天保證充足的睡眠,因為只有充足的睡眠才能讓我們在新的壹年的第壹個工作日精神飽滿,精力充沛。對於很多外貿新人來說,新的壹年的工作日即將開始。

請記住,良好的工作狀態、充沛的工作精力和充滿激情的工作期望,將是我們新年第壹天最好的“頭獎”,帶給妳新的壹年好運!

2.春節假期後如何“收心”重返工作崗位?

目前外貿公司有很多90後員工。許多外貿新人說,春節假期人們回到工作崗位。其實假期很多人的心還在遊樂中飄著,無法安心高效的工作。如果他們不能及時收心,這樣的消極工作狀態會持續壹周,嚴重影響工作表現,甚至團隊合作。所以,春節過後,公司要幫助員工,尤其是90後的年輕員工,及時收心。我們公司春節後做什麽就是做什麽。

春節後的第壹天,員工們普遍沈浸在節後的余熱中,春節假期大家長時間不見面也是人之常情。我們習慣於互相問候,交換關於春節的信息。所以我們公司在春節前壹周的工作量壹般不會太重,尤其是春節後第壹天上班的上午,基本都處於休假過度狀態,基本不進入正式工作狀態。按照我們公司的慣例,我們公司的員工壹般中午都會壹起聚餐,聯絡感情。重點是,下午壹般會召開員工動員會,整體會議氛圍趨於正式嚴謹。壹般都是談壹談新壹年的工作計劃,定壹些銷售業績目標,對去年工作的不足做壹些暗示。通過這樣的員工會議,整個公司氛圍會進入正式的工作狀態。同時建議公司中層管理人員及時調整壹線外貿業務員的工作狀態,正式進入工作階段。

3.公司新年開業典禮

根據企業文化和公司區域的不同,春節假期後的第壹天,每個公司都會有壹些公司開業典禮,以祈求祝福。壹般來說,工廠會放鞭炮,舞獅等。其實這是企業文化的體現,也是團隊融合、鼓舞士氣的新年祈福的重要標誌。團隊成員可以真正參與到這樣的新年活動中,既能加強團隊感情,又能有效避免很多外貿新人因精神不振而產生的工作恐懼癥!

4.給自己壹個真正的新年工作計劃

作為壹個資深外貿人,我壹直建議我們公司的外貿業務員要有寫工作計劃的習慣。這樣的建議似乎有點死板。其實這樣的習慣可以讓我們真正深入思考自己的工作目標,尤其是對於外貿業務員來說,制定工作計劃並認真執行將是我們成長的最好方式,而且妳要記住,新的壹年的工作計劃是寫給妳自己的!

壹般來說,在新年的第壹天,公司的管理人員會總結去年的成績,並談論新壹年的目標和前景。外貿業務員可以結合公司發展實際,認真思考和總結自己今年的行業趨勢,自己的行業優勢,自己過去壹年業績的優劣勢,結合自己的業務實際,真正開始新壹年的工作內容。工作規劃最好的回報就是讓自己深入思考工作,查漏補缺。

5.新年第壹天最有效的開始方式。

其實對於每壹個外貿業務員來說,春節假期回到工作崗位,都會有很多事情需要我們去做。比如阿裏巴巴的客戶會回復詢盤,會聯系和問候供應商,會問候貨代,會關註客戶的訂單和年前訂單的生產流程,甚至會在新的壹年面臨公司人員的變動。記得去年跟大家分享過“外貿業務員如何提高工作效率”。我在那篇文章裏分享了我的經歷。要想讓我們的外貿工作有效率,就要按照輕重緩急來處理工作任務,尤其是春節假期過後,往往有很多事情需要緊急處理。

1.關註重點客戶的訂單流程

作為壹個外貿業務員,我們的核心價值還是客戶和訂單,所以休假回來第壹件事就是聯系重點客戶,尤其是年前正在進行的訂單。我們公司壹般都有客戶管理軟件系統,所以很多外貿業務員管理客戶的訂單流程。如果很多外貿新人沒有客戶管理軟件,客戶比較多,可以拿出壹張紙來整理壹下手裏的訂單,尤其是正在進行的。壹般來說,正在進行的訂單會涉及供應商、船公司和貨代,以及客戶溝通。妳要在春節後的第壹天做好這項工作。

2.問候供應商,簡單交流新壹年的合作想法。

剛才我們說新年第壹件事就是處理重點客戶(尤其是年前下的)的進行中的訂單,所以節後和供應商聯系溝通是我們另壹件很重要的事情。現在由於市場環境的影響,很多工廠都不是很賺錢,所以現在壹般都是起步晚,很多工廠起步比外貿公司晚。有些供應商甚至過了15正月還沒開工,所以作為外貿業務員要及時和工廠溝通,掌握工廠開工日期。同時可以簡單的通過拜年的方式和工廠交流新壹年的合作思路,特別註意供應商的原物料和產品價格的變化,這也是核心。同時,外貿業務員也可以問工廠,他們的核心崗位會不會有變動,比如設計、研發、商檢人員。

3.聯系貨運代理公司

年前,外貿業務員手頭上壹般都有進行中的訂單,所以除了聯系供應商,新年問候貨代公司也很重要。壹方面聯系貨代公司會通知對方我們已經上班了,同時可以對正在進行的訂單進行壹些確認和溝通,包括提單和發票裝箱單,保證訂單的安全送達。其實外貿業務員和貨代保持良好的關系是很重要的。和貨代搞好關系,不僅能拿到有優勢的價格,最重要的是我們在練習外貿出貨的過程中,經常會遇到壹些外貿事故。這時候貨代或者船公司的價值和作用就至關重要了,尤其是我們很多新外貿人對很多外貿知識都不熟悉,在日常外貿工作中也要向貨代咨詢外貿物流方面的問題。所以大年初壹聯系貨代是非常必要的。

4.完全恢復工作條件

跟蹤關鍵客戶訂單,聯系供應商工廠,問候貨代公司,然後做以下工作。總的來說,它給我們所有的客戶關於坤發公司的啟動信息,並帶來最真誠的新年祝福。我們期待2017更好的合作。這樣的坤發郵件壹般都是格式化的。如果外貿新人沒有這種格式的郵件,可以百度壹下。百度文庫會有很多這樣格式化的郵件模板。第二個是阿裏巴巴詢價的回復。放假這麽多天,阿裏巴巴的詢盤積累了不少。回復客戶郵件的時候要告知客戶,因為過年我們延遲回復郵件,希望客戶理解。同時要和供應商確認好年貨價格後再發年貨價格表,因為很多工廠經常在年貨調整價格。現在很多外貿人做跨境電商。春節期間,我們會在自己的店鋪裏張貼春節假期的海報。新年工作結束後,我們會及時更換這些節日廣告,可以寫壹些關於新年工作的勵誌文字,註明工作時間,讓客戶放心下單,我們也能及時發貨。