根據《中華人民共和國律師法》第四十三條，律師事務所應當建立健全信息管理系統，保護委托人的隱私和商業秘密。如果委托人需要將相關資料移交當地有關部門備案，律師事務所可以協助委托人提供相關材料，並保證資料的安全保密。同時，律師事務所也應遵守相關法律法規，保證信息的合法性和真實性。
在信息傳遞過程中，律師事務所應與客戶充分溝通，了解客戶的需求和要求，並根據實際情況提供相應的建議和方案。