郵政編碼是區號，前兩位代表省份，中間兩位代表城市，後兩位涉及對應的區和街道，可以提高郵政內部的分揀效率和準確率。
工作人員說，以前沒有機器掃碼，分揀員看到郵政編碼，就會提高相應的分揀率。現在不能說郵編不重要。比如自動分揀機分揀郵件的效率很高，但是如果沒有填寫郵政編碼，自動分揀的時候如果識別不出來，就要重新人工分揀。從郵件內部交換來說，分揀效率會降低。
此外，郵政編碼是對郵件地址的補充。如果郵件上的投遞地址不清楚，郵遞員可以根據上面的郵政編碼準確投遞到收件人手中。他建議市民寄快遞時盡量準確填寫“郵政編碼”。“不僅分揀效率會提高，而且郵件可能會更快地送達目的地。”
擴展信息郵編的意義在於快速握手。以前，很難檢索中國各地的姓名和地址，而郵政編碼可以幫助高效地定位。但是現在檢索的難度越來越低，所以這個功能已經沒有了，這也是人們不願意填寫的主要原因。然而，郵政編碼的另壹個含義是跨語言的姓名和地址交換的握手，這在跨境文件中具有重要意義。
壹些市民認為，郵政編碼實際上是為不同語言的所有人創造的壹種無法理解的語言，是用來方便機器審查分類郵件的。從某種意義上說，郵政編碼是壹個內部流程，以前技術上有限制，現在完全由運營商處理。這就不難理解為什麽有時候寄件人填寫的郵政編碼很模糊，但郵件還是能收到。