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如何接外貿訂單?

做法如下:

首先,妳需要有接單的能力。最重要的是找到壹個可靠的供應商為妳提供產品。這是妳的後盾。只有有強大的後盾,才能贏得外貿訂單。因為妳不是廠家,妳的供應商最好是廠家,廠家可以開增值稅發票,提供壹些妳後期退稅需要的紙質材料。

其次要對外貿的流程相當熟悉,如何回復客戶的詢盤,如何報價,制作形式發票,合同,箱子等等。以及報關資料、合同、發票、箱子、托運、報關委托書、報關單、申報要素等等。這些都是最基本的操作。

註冊公司。外貿訂單想要退稅,必須上對公賬戶,所以需要註冊公司。這壹點很重要,否則妳無法操作,除非妳拿了訂單交給其他有出口權的貿易公司或廠家,自己只拿相應的。但這對妳沒什麽好處。這基本上是壹次性交易。客戶可以跳過妳,直接和他們合作。

開立個人外匯賬戶或香港及離岸賬戶。如果客戶想匯款給妳,妳需要有外匯或離岸賬戶,接受不同貨幣的匯款。當然大部分都是美元,如果不是就沒辦法收錢了。所以這個也是需要準備的。沒有這個賬號,只能讓別人收,前提是客戶和妳特別信任。不適合初次見面的客戶。

熟悉銀行的事情。收到外匯後,銀行會通知妳外匯到賬。這個時候妳要做好結匯的準備。通常需要將簽訂的合同(英文版)與銀行出具的匯款信息上的客戶信息進行比對,打印出來,拿到銀行進行結算。只有這樣,才能將收到的貨幣兌換成人民幣,從而進行向供應商支付首付款或尾款的後續工作。

總結:個人接壹個外貿單要做的事情很多,比在公司做外貿復雜多了。不僅要熟悉外貿流程,還要擔心收結匯,還有合作廠家的貨款,還有很多看不見的東西。有公司特別復雜,需要年檢,還有各種營業執照的辦理和驗證。所以壹定要弄清楚自己是否為這壹切做好了準備。