1.標題:邀請函的標題為“通名”，通名前加敬語。如:“尊敬的XXX先生/女士”或“尊敬的總經理(董事)XXX”。
二、開頭:對被邀請人的簡短問候。
三、正文:
1，說明時間、地點、活動內容、邀請原因等。
2.活動詳情。
3.聯系人、電話號碼、地址、簽名和日期。
邀請函正文是指商務禮儀活動的組織者正式告知被邀請方舉辦禮儀活動的原因、目的、事項和要求，寫明禮儀活動的日程、時間和地點，向被邀請方發出得體、真誠的邀請。
文末要寫平時的邀請成語。如“請來”“歡迎”。
邀請函展示形式:
談完了邀約的內容，就該選擇邀約的形式了。形式主要分為線上和線下兩大類，進壹步細分為實體邀約和電子邀約。
除了常見的紙質卡片，實體請柬還可以在細節上增加新意，比如:
漆蠟卡:將蠟蠟加熱融化，然後倒在要封蠟的地方，再加蓋自定義印章。卡片用漆蠟裝飾，讓客人提前感受到儀式感，對活動充滿好奇。
3D卡片:把平面卡片做成立體的、有層次的，可以是壹座城市的剪影，可以是壹幅風景畫，也可以是壹條市場街道。這類邀請函有壹種精致感，作為藝術品給人壹種直觀的視覺感受，提升企業形象。
聲卡:在邀請中放上可以用來播放聲音的工具，聲音可以由公司創始人或代言人提前錄制。客人收到實物邀請函，打開就能聽到，這也是壹種創新的邀請形式。