例如:尊敬的某小區業主:您好，由於目前冠狀病毒疫情嚴重，為了業主的健康安全和本小區的幸福和諧，本小區物業管理部特地從外地采購了壹批米面物資，現免費發放。發放程序:每戶憑業主卡到小區物業辦公室進行人口登記，領取X個免費口罩。領取免費口罩時，請註意排隊順序。祝所有業主新年快樂，闔家安康。某某物業公司，年、月、日，加蓋公章。
物業管理是指業主選聘物業服務企業，業主和物業服務企業按照物業服務合同約定，對房屋及其配套設施、設備和相關場地進行維修、養護和管理，維護物業管理區域內的環境衛生和相關秩序的活動。