通知的標題通常有三種形式，壹種由發布機關的名稱、理由和語言組成；壹個由原因和語言組成；壹個標題是“通知”。
正文由三部分組成:開頭、主體和結尾。開頭主要說明通知的理由和依據；主題解釋通知；最後，提出了實施要求。在寫正文之前，在標題下方和正文上方的頂部框中寫下通知對象的名稱，在名稱後添加壹個冒號，或者在最後壹頁的底部以“CC”的形式寫下名稱。
寫下通知簽發機關的名稱和時間。如果標題中已寫了機構名稱和時間，此處可省略，並應註明通知時間。
書面通知中的註意事項
1.明確性:通知應簡潔明了，用簡單易懂的語言表達要點，確保讀者能夠清楚地理解。
2.主題和目的:在通知的開頭明確說明主題和目的，讓讀者知道這是壹個通知並能快速了解內容。
3.詳細內容:通知的內容應包括必要的細節，如時間、地點、活動安排等。，以確保讀者能夠充分了解相關信息。
4.邏輯清晰:通知的內容應按照邏輯順序組織，並以有序的方式呈現，以避免混淆或重復信息。
5.正式語氣:通知通常是壹種正式的文體。應使用適當的措辭和禮貌用語，避免使用俚語或口語表達。
6.時間安排:通知中應明確時間安排，包括活動開始時間和報名截止時間，以便讀者做好準備。