壹,信息有效溝通的障礙
(壹)個人因素
第壹,人們對人和事的不同態度、看法和信念造成了交流的障礙。感性選擇的偏差是指人們的選擇性接受。比如,人們在接收信息時,符合自身利益、與切身利益相關的內容容易接受,但不利於或可能損害自身利益的內容就不容易接受。
第二,個體性格特征差異造成溝通障礙。在壹個組織的內部信息溝通中,個人性格、氣質、態度、情緒、興趣的差異都可能造成信息溝通的障礙。
第三,語言表達、交流和理解造成交流障礙。同樣的詞匯對不同的人有不同的意思。在壹個組織中,員工往往來自不同的背景,有不同的說話方式和風格,對同樣的事情有不同的理解,這些都造成了溝通的障礙。
(2)人際因素人際因素主要包括交往雙方的相互信任程度和相似程度。
交流是發送者和接收者之間“給予”和“接受”的過程。信息傳遞不是單方面的,而是雙方的事情。所以溝通雙方的誠意和互信是非常重要的。在組織溝通中,當面對來自不同來源的相同信息時,員工最有可能相信來自他們認為最值得信賴的來源的信息。上下級之間的猜疑只會增加阻力,減少坦誠交談的機會,不可能有效溝通。溝通的準確性也直接關系到雙方的相似度。雙方特征的相似度越大,包括性別、年齡、智力、種族、社會地位、興趣、價值觀、能力等,溝通效果就會越好。
結構性因素
結構性因素,如信息發送者在組織中的位置、信息傳遞鏈和群體的大小,也會影響有效的溝通。許多研究表明,地位對交流的方向和頻率有很大的影響。比如,人們普遍願意和地位較高的人交往。地位差距越大,信息就越傾向於從高地位流向低地位。信息傳遞的層次越多,到達目的地的時間越長,信息失真率越大,不利於交流。此外,龐大的機構和過多的層級也影響了信息溝通的及時性和真實性。
第二,克服溝通障礙,實現有效溝通
要實現有效溝通,必須消除以上溝通障礙。在實際工作中,可以從以下幾個方面努力。
1,提高溝通心理水平。要克服溝通障礙,必須註意以下心理因素。首先,在溝通過程中,要認真感知,全神貫註,做到信息傳遞和接受準確及時,減少信息傳遞和接受錯誤時的信息損失。其次,增強記憶的準確性是消除交流障礙的有效心理措施。記憶準確度高的人,傳遞信息可靠,接收信息準確。第三,提高思維能力和水平是提高溝通效果的重要心理因素。高的思維能力和水平對正確傳遞、接收和理解信息起著重要的作用。第四,培養平靜的情緒和良好的心理氛圍,營造有利於相互信任和溝通的小環境,有助於人們真實地傳遞信息和正確地判斷信息,避免因偏激而扭曲信息。
2、正確使用語言。語言使用的恰當與否直接影響著交際的效果。語言的運用要簡潔明了,敘述推理要有理有據,條理清晰,符合邏輯;措詞恰當,通俗易懂,不濫用詞語,不說空話和套話。不專業溝通時,少用專業術語。可以用手語和面部表情來增強交流的生動性和形象性,讓對方容易接受。
3.學會有效地傾聽。有效的傾聽可以增加信息交流雙方的信任,是克服交流障礙的重要條件。提高聽力技巧,可以從以下幾個方面努力:壹是利用眼神交流;二是表示贊許的點頭和適當的面部表情;三是避免分散註意力的動作或手勢;第四,要提出意見,以顯示自己充分的傾聽心理問題:第五,要用自己的話重復對方說過的話;第六,要有耐心,不要隨意打斷。第七,不要批評和爭論。八是讓聽者和說者的角色平穩轉換。
4.縮短信息傳遞鏈條,拓寬溝通渠道,保證信息的雙向溝通。信息傳遞鏈條過長,會減緩流通速度,造成信息失真。因此,需要減少組織的重疊,拓寬信息渠道。