在我們的日常生活和工作中,經常要用到通知,通知壹般由標題、主送單位(收件人)、正文和簽名四部分組成。妳知道如何寫通知嗎?以下是我為您整理的關於召開公司會議的通知(精選6篇),僅供參考,希望對您有所幫助。
控股公司會議通知1各部門及下屬單位:
為貫徹落實上級會議精神,總結回顧20xx年工作,安排部署20xx年工作,經研究,決定召開管理處工作會議暨職工春節聯歡會,現將有關事項通知如下;
壹.會議時間
20xx年x月x日(星期二)上午8時;30 —12;00
二、會議地點
管理處四樓會議室
三。會議議程
1,通報全省高速公路經營管理檢查情況。
2、宣讀省交通廳、廳高管局、省高管中心先進集體和先進個人表彰決定。
3、成小原主任做管理工作匯報。
4.員工春節晚會
四。參與者
1.管理處領導、管理處全體人員(含運維中心、服務區管理公司)、分中心小組成員及部門負責人、收費站(旅通檢查站)站長、服務區(停車區)經理、路政大隊(超限站)站長。
2.會議邀請了尚德和林楠高速公路建設公司的班子成員和部門負責人參加。
3.壹些參加春節聯歡晚會的演員可以列席會議。
動詞 (verb的縮寫)滿足要求
1.請各位代表於20xx年2月5日(星期二)上午8: 00出席會議。入院時間是20分鐘前。
2、各單位應按照通知要求組織參會人員乘車並按時參加會議。
xxx
Xx,xx,XX,XX
召開公司會議通知第二部分部門負責人:
為加快公司項目進度,提高公司運作和溝通效率,促進部門之間的聯動和形成合力,搭建項目信息集中匯報、討論和協調的平臺,根據公司總經理的指示精神,特制定並實施部門負責人周會制度。具體要求如下:
會議召集人:
總經理xx
會議時間:
壹般安排在每周壹下午2: 00召開,也可以根據工作需要調整為不定期召開。行政人事部將正式發出會議通知。
會議地點:
Xx/xx電話會議
人員範圍:
公司總經理、副總經理、專業總監、部門負責人。
會議主要內容:
1.各部門負責人分別匯報手頭工作,順序是xx。
2.報告內容應包括:最新的項目信息、項目進展及成果、需要相關部門協調的內容、項目進展中遇到的問題需要集中討論解決;
3.下壹步工作計劃。
會議要求:
1,周會是我公司決策、分配任務、溝通信息、協調行動的基本而重要的行政手段,體現了我公司的行政效率和管理水平。請提高妳對會議重要性的認識。
2.嚴格遵守會議紀律,確保會議質量和效果,不得無故遲到、早退或不參加會議。如因特殊原因不能參加會議,我將直接向總經理請假,並向行政人事部報告;
3、會前,準備會議報告,對工作進行充分的梳理、總結和反思;
4、在會議中,報告要說結果,結果思維是第壹思維;請示提建議,讓決策者做選擇題;總結工作過程,找出項目過程中的重點、問題和風險;
5.報告應簡明扼要、直截了當、簡潔高效,總體會議時間壹般控制在2小時以內;
6.會後迅速跟進項目,積極推進項目進度,堅決執行會議決定。
xxx
Xx,xx,XX,XX
召開公司會議通知第三部分公司各部室、辦公室、項目部:
為了實現目標管理,規範合同管理,實施安全質量標準化建設,統壹企業形象。定於6月6日(星期六)召開新開工項目綜合交底會,現將有關事項通知如下:
壹、會議時間:
每月某日上午8點30分
二、會議地點:
XX23號樓七樓會議室
第三,參與者
1,公司總部:
2.新開工項目部:
項目負責人、技術負責人、財務人員、安全員、施工員、資料員。
xxx
Xx,xx,XX,XX
召開公司會議的通知。公司各部門:
為總結匯報壹季度公司及各部門的經營管理情況,明確下壹季度的工作重點,公司決定於20xx年壹季度召開經營管理會議,具體安排如下:
壹、會議時間:
4月29日9: 30-12: 00。
二、會議地點:
xx三樓實訓室
三。參與者:
xx
四。會議議程:
1.財務部匯報壹季度的經營情況;(40分鐘)
2.質量部對第壹季度進行業務總結;(40分鐘)
3.人力資源部作第壹季度人事運行報告;(30分鐘)
4.張宏莉總經理致辭(30分鐘)
動詞 (verb的縮寫)與會議有關的事項和要求:
1.與會人員必須妥善安排工作,按時參加會議;
2.遵守會場紀律,保持手機關機或調至振動狀態,不在會場接電話;會議安排有休息時間,休息時間不允許隨意走動;
3.會議簽到時間為9:20-9:30,不允許簽到時間。
特此告知!
xxx
Xx,xx,XX,XX
5 .各部門召開公司會議的通知及部門:
為進壹步總結20xx年總體工作,規劃20xx年工作思路,加強公司發展規劃、各項管理和體制改革的完善,制定公司當前及今後壹個時期的發展目標和工作措施,經研究決定,近期公司將召開以下會議:
壹、民主生活會
會議內容:要求大家圍繞20xx年公司重點工作、工作目標和工作要求,結合工作實際,從生活、人性兩個方面深刻剖析自己,對照個人在思想觀念、工作思路、紀律作風等方面存在的問題,開展批評與自我批評。不僅從分管的工作中檢查分析問題,還主動分擔團隊問題的責任;聯系目前的身份和工作職責,聯系成長進步經歷;不僅從工作上找差距,還要從思想上、黨性上找差距;既有臉紅冒汗的緊張嚴肅,又有加油鼓勁的寬松和諧。要有識大體、顧大局的責任感,敢於揭短板、揭醜,要有真心幫助同誌、維護班子團結的自覺性。要做到理想信念堅定,切實解決世界觀、人生觀、價值觀的“總開關”問題;樹立正確的政績觀,切實做好打基礎、利長遠的工作;要發揚釘釘子精神,認真落實工作。
會議範圍:公司領導班子成員、中層領導、業務人員分層次召開。
第二,務虛會
會議內容:對於公司、個人和長遠的考慮,圍繞公司的未來、團隊和個人的發展方向、企業的目標和具體的發展思路展開討論。
會議範圍:不同級別,不同人員,單獨開會。
第三,討論會
會議內容:圍繞公司現狀,立足公司和個人工作實際,根據公司對管理者的“忠誠、責任、自律”;會做事"的要求,針對公司目前存在的各種問題,提出合理化建議和整改措施,進壹步改進、提高和完善公司的規章制度。
會議範圍:公司中高層、各部門、車間分別召開。
四、會議內容
以“規劃思路、創新方法、深入學習、紮實工作”為工作要求,按照“思考、思考、計劃、執行、結果、監督”的工作流程,從“我是誰、我做什麽、我怎麽做”入手,匯報20xx年公司和個人的工作完成情況及各種外部信息,為公司制定20xx年年度生產經營綱要。
會議的範圍:
公司中高層管理人員及各車間、各部門負責人。
接到通知後,各人事部門要認真梳理當前工作,及時查找存在的問題,集中精力思考發展思路,切實做好參加各類會議的準備工作。要求所有人員對所有會議發言做書面材料,材料要有針對性、有計劃、有問題、有分寸。會議的時間和地點將另行通知。
特此通知。
xxx
Xx,xx,XX,XX
控股公司會議通知第六條集團各部門、各子公司:
為更好地貫徹公司發展戰略和董事長會議精神,加強集團內部和各部門的信息溝通,提高工作效率,同時提高公司各部門落實工作目標的效率,協調各部門的工作進度和人員調配,經研究決定,要求房地產總公司及其分、子公司每周定期召開例會。現在每周例會的相關規則如下:
壹.會議類型
1,集團總經理辦公會議
會議組織:行政部
會議主持人:集團總經理和系統總監(總經理不能出席會議時,由以下系統總監按照運營總監、財務總監、人力資源總監的順序主持會議;以上董事均未出席會議的,由計劃運營部主持會議)。
參與者:系統總監、部門經理/副經理。
服務員:根據會議的具體要求,可能需要相關人員參加。會議時間:每周五下午4點後,具體時間當天通知。
會議記錄員:行政部。
信息提交:
(1)各系統副總裁或部門經理提出處理上周各區域會議需要解決的事項;
(2)各系統副總裁或部門經理提出處理上周各系統會議需要解決的事項;
(3)各部門經理提出處理上周各部門會議需要解決的事項;
(4)系統總監和部門經理每周四下午6:5438+05前將會議議題和會議資料上報行政部。如果提交的議題需要在部門內部、部門之間或與地區之間進行溝通,應在會前進行。會議期間原則上不進行大規模討論;
(5)行政部根據上報的會議材料確定會議議題,並於每周四下午17前將會議議題和材料發送給各系統、各部門負責人。會議內容:
(1)匯報上周會議布置任務的完成情況,領導布置任務並提出意見;
(2)會議議題提交給部門/領導匯報需要解決的問題,並將擬定的幾套解決方案進行說明;對涉及多個部門、對整個公司影響較大的問題,安排集體討論,集思廣益,尋求解決問題的辦法;
(3)對於需要會議決定的議題,參考建議方案確定解決方案;
(4)高層領導對會議議程發表意見。
2.各分公司、子公司總經理辦公會組織機構:人事行政部。
主持人:分公司和子公司的總經理。總經理因公不能主持會議時,由公司副總裁或公司指定的管理人員代為行使職權。
參加人員:各部門負責人
服務員:根據會議的具體要求,可能需要相關人員參加。
會議內容:
(1)聽取各部門負責人對本部門工作的匯報,集體協商困難工作的完成情況;
(2)對涉及多個部門、對公司整體影響較大的問題進行集體討論,集思廣益,尋求解決問題的方法。如不能達成壹致意見,報總經理辦公室裁決;
(3)對工作中出現的問題及時跟進和改進,對工作中的錯誤找出原因並及時糾正和總結;
(4)探索公司經營活動的最佳方案,及時總結各階段的經營業績,以達到整體經營目標,跟蹤和改進日常管理;
⑤領導要求的其他內容。
會議記錄:人事行政部
會議時間:時間由各分公司、子公司總經理安排,每周至少1次。
3、總公司職能部門工作會議
會議主持人:部門經理或部門經理指定的人員。會議參加人員:本部門所有人員。
服務員:根據需要邀請其他部門的人。
會議內容:
(1)傳達公司戰略和管理的近期新動向和策略,傳達近期高層會議精神,結合企業文化進行;?
(2)協調部門內部工作,及時發現工作中的問題並及時解決。當下屬工作難以進展時,尋求幫助,集體討論;?
③明確部門工作在公司整體經營活動中的進展情況,及時總結工作的經驗教訓,制定下壹步工作計劃;會議紀要:本部門人員
會議時間:時間由部門經理自己安排,每周至少1次。
二、會議紀要
為了保證會議內容的進壹步落實和相關內容的學習,要求每次會議必須有會議紀要。對會議記錄的報告做了如下規定:
1.集團總經理辦公會議:集團辦公室統壹歸檔;
2.各分公司、子公司總經理辦公會及總公司職能部門周會:每周壹將集團行政辦公室上周例會紀要發至郵箱。行政辦公室匯總統計數據,並抄送計劃運行部。
3.會議紀要模板見附件1。
三、註意事項
1,周會是集團各部門及分公司、子公司績效考核的重點。未按期召開周會或未按期上交會議紀要的,各分公司、子公司總經理、部門經理績效計算為0分。
2.在每月最後壹周的例會上,要求各分公司、子公司對當月的運營情況進行總結,並按照所附運營簡報的格式上報集團計劃運營部項目運營簡報。簡報的內容壹定要在會上充分溝通交流後確定,避免指定專人閉門造車。
特此告知!
計劃銷售部門
人力資源部
行政管理部
20xx年3月2日
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