1,安全
身份真實性的驗證:聯網實名認證技術最大限度地降低了虛假信息、冒名頂替和惡意欺詐的風險,確保電子合同由員工本人簽署。實名認證系統包括:個人身份認證系統、公安部公民網絡身份系統、工商總局企業信息系統、eID識別系統、防偽CA數字證書、人臉識別比對。
電子合同防篡改:采用電子簽名和第三方計時技術準確記錄簽約時間,結合加密算法實現防篡改處理。
電子印章管理:系統可以設置全國HR人員的印章權限,自動記錄每個HR人員的印章明細,確保印章管理的安全性。
電子合同文件安全:電子合同簽訂後,系統會自動歸檔保存,可以永久保存,不受文本文件歸檔時限的限制。此外,多達9份備份存儲在可信雲中,防止了合同丟失和損壞的風險,確保了電子合同文件的安全。
2.服從
電子簽名、電子簽名等數據交換技術已經得到國家相關法律法規的法律認可,可以在司法領域作為有效證據使用。
3.高效的
為用人單位勞動合同管理業務提供高效快捷的電子化服務。
批量合同模板管理:支持大量合同檔案模板的上傳、新建、搜索、查看、編輯、刪除等操作,可以實現壹個系統上所有檔案模板的管理。
合同變量批量導入:可以批量將甲方、乙方、崗位等合同變量信息導入系統,減少人工輸入,高效準確。
批量合同簽訂:可以批量生成多個電子合同,然後HR人員通過短信、郵件、APP通知等方式通知員工批量簽訂合同。,並批量加蓋公章,簡單快捷。
批量查詢訪問:可以多維度搜索查詢合同,統計合同信息,快速篩選出目標合同信息。
自動合同到期預警:可以自定義合同到期預警,對即將到期的合同記錄自動觸發預警,提醒HR和員工提前處理即將到期的合同。
合同附件導入管理:學歷證書、體檢報告等掃描件可快速上傳至合同附件進行管理。