1，標題
有兩種寫法，壹種是直接寫申請報告，另壹種是在申請報告前添加內容，比如入黨申請報告、轉業申請報告等。壹般采用第二種方式。
2.標題
頂框表示接受申請報告的單位、機構或相關領導。
3.文本
正文部分是申請報告的主體，先提出要求，再說明理由。理由要寫得客觀、充分，事項要寫得清楚、簡潔。
範文:
XX部門(上級):
我的單位是* * *(性質和任務)，有* *個部門，* *個人。行政辦公條件以臺式電腦為主，目前有* *臺臺式電腦。現因工作需要，我購買了* *臺筆記本電腦，購買原因簡述如下:
1.訂閱原因:
隨著辦公自動化的快速普及，我單位內部辦公條件基本實現了電腦操作，臺式電腦基本可以滿足日常辦公需求。但單位主要領導出差需要攜帶文件和資料；各個部門的商旅人數逐漸增多；單位需要論證樣品，引進外部業務；單位在會議室播放音像片，對筆記本的需求也逐漸增加。
為了滿足上述需求，我們向貴部門申請購買* *筆記本，以便順利工作。
2.預算:
以目前市場中端筆記本的價格，預計每臺筆記本的購買價格為8000元，總共* * * *臺。我特此申請。如果沒有，請給我指示。
申請人:* * * *(蓋章)。
年月日。