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催交物業費有哪些說話技巧?

第壹招,及時提醒。

1.對象:所有未交費的業主。

2.技巧描述

由於工作生活比較忙,經常有業主忘記交物業費,更有甚者認為1或者晚交2個月也沒關系。因此,從每月5號開始,要根據時間節點和客戶類型進行分類,通過短信、微信、電話、上門等方式不斷提醒業主,讓他們有緊迫感,讓他們明白不按時交物業費就會有人跟進,打消客戶“遲交也不管”的想法。

正常付款的客戶越早完成付款,您就能有越多的時間來處理“困難戶”。分別給業主發短信,避免業主只是群發消息,不提醒我,耽誤交款時間的想法。

第二招,切斷後路。

1.目標:承諾但從不露面的業主。

2.技巧描述

很多業主認為物業費可以緩交,接到電話後含糊其辭,比如“過兩天再來”、“有空再來”、“我明白了”等等。往往業主到最後都不交錢,這時候我們的催費也就沒用了。對於這類業主來說,“斬斷後路”成了我們化無用之功為有用之功的有效手段。

如果業主以最近比較忙或者不在當地為借口,直接提供過戶方式,確定過戶時間。如果業主壹直含糊其辭“這兩天就要交了”,就應該和業主約定壹個具體的時間,過了時間再提醒業主。這樣既讓車主有了及時的緊迫感,又讓車主覺得自己失信了,最終達到有效提醒的目的。

確定時間後壹定要按照時間跟進。在交談中告訴他,如果他沒有按時付款,下次壹定會按時聯系他。

3.演講

像妳平時比較忙(人在外地),也可以考慮銀行轉賬。妳認為哪家銀行更方便?打擾壹下,老師。讓我和妳確認壹下轉賬的時間和金額,以免中間出錯。好的,下周二我會有財務審計,到了我會通知妳(意圖:告訴業主這次我會繼續跟進,如果沒到我會再“騷擾”妳)。

情況

觀山水8-2的壹位業主何老師,之前有幾個月的歷史欠費。打電話,壹直說“我沒空”、“我知道”或者“我有時間就交”。溝通過程中,客服建議車主轉賬支付。

“老師,妳這樣忙的話,可以考慮轉學。妳從外地回來不方便。我把公司賬號發到妳手機上。”發完賬號,半小時後再聯系失主。“何老師,妳收到賬號了嗎?妳看妳什麽時候會閑著,我好讓財務部門盯著,及時記錄。”何老師同意兩天後轉賬。

過了兩天,客服繼續給何老師打電話,說,老師,妳已經把錢轉過去了。讓我確認壹下轉賬的時間和金額。(壹定要真誠堅定的相信他把錢轉了,即使妳已經確認他沒有。)如果他說沒調,那好,繼續說“妳覺得這個周末之前可以嗎?到時候我再跟妳確認……”

就這樣,第壹次他說抱歉沒把錢轉過去,第二次說沒轉過去,第三次又不好意思說了。何老師幾次上門後,直接轉為“不想再被打擾了”,預付了半年物業費。