1，首先確定題目，雖然是工作交接信，看似簡單，題目要說明什麽部門，什麽部門，什麽工作交接。
2.寫下工作交接信的原因，壹定要搞清楚為什麽要交接工作。
3、指定誰來交接。哪壹方要交接工作，這個壹定要先寫，不然看不懂。
4.寫下要交接的具體工作。這是交接信的核心，壹定要註意這個問題。
5、向誰表明。這也是工作交接信的重點，需要認真寫明白，不能馬虎。
6.當時簽字的部門、科室等單位，再加上年、月、日，就寫好了壹份完整的工作交接書。
擴展數據:
這封信的特點:
(A)通信
信函在談判工作、不同下屬機關之間的問答中起到溝通作用，充分顯示了平行語言的功能，這是其他公文所不具備的特點。
(2)靈活性
表現在兩個方面:壹是文筆關系靈活。信函是平行公文，但除了平行書寫外還可以向上或向下書寫，沒有像其他語言那樣對特殊的書寫關系有嚴格的限制。
第二，形式靈活。除高級國家機關的主函必須按照公文的格式和書寫要求書寫外，其他壹般信函比較靈活，可以按照公文的格式和書寫要求辦理。妳可以有首頁，也可以沒有首頁，也不用編文號，甚至不用編標題。
(3)獨特性
信函的主要內容應具有單壹性的特點，壹封信函應只寫壹項。
參考資料:
百度百科-信