1.信頭的作用是讓收信人知道信的來源，並提供回復的聯系方式。
內容通常包括:發送公司名稱(Raison social de la Maison de commerce)、企業標識(marque de fabrique)、郵寄地址(adresses)、電話號碼(縮寫為tél)、傳真號碼(fax或Té lé copy)、電子郵件地址(E-mail)。
【註意:有些公司會直接提供有信箋擡頭的信紙，不需要填寫】
2.文件號用於接收方和發送方快速知道對方指的是哪封信，便於歸檔和備查。
內容通常包括:壹組縮寫信息，包括:文件編號、起草人姓名縮寫、輸入人、部門代碼等。
示例:
來文編號:例如，V/Ré f.: J.B./J.D. 123是尤塔·布朗起草並由約翰·戴維斯輸入的壹封信，編號為123。
文章編號:例如N/réf:m . m . 321表示我們的瑪麗·邁耶起草的壹封信，我們的編號是321。
3.目的:方便收信人快速理解信的主要內容，或者提醒收信人。
內容通常是:可以寫壹個完整的總結句，也可以簡單的寫壹個短語。為了突出，還可以加上下劃線、粗體、全大寫等等。
示例:
目標:要求獲得情報
對象:發票12345
4.收件人地址的內容通常包括:包括收件人姓名或負責人頭銜、收件人公司名稱、收件人地址等。
寫收件人地址時，要註意以下幾點:
1.在收信人姓名中:先生、夫人、小姐不能使用縮寫；
2.如果寫負責人的頭銜和職務，就不能用縮寫。例如，le Directeur先生不能寫成M.le Directeur或le de先生；
3.不能寫la directrice小姐，即使收信人從未結過婚，也要寫la Directrice小姐；yuanFr.com
4.寫郵政編碼和城市名時，單詞只能用空格隔開，不能用標點符號。
5.日期商務信函必須註明日期，這對存檔非常重要。
需要註意以下幾點:
1.用逗號“，”分隔地點和日期；
2.正式信函中，“月”的首字母不能大寫，如février，不能寫février；
3.上海，le 13-11-2006或者le 13/11/2006都不合適，盡量避開。
6.稱呼時妳需要使用敬語。
需要註意以下幾點:
1.在地址後使用逗號，如“le directeur先生”；
2.給已婚夫婦寫信，不分身份地位，寫上名字。如:讓·維爾先生和夫人；
3.如果收信人的地址上寫著收信人的職務(fonction)，比如le Directeur de la先生？制作，在寫標題的時候，需要重寫為收件人的標題(titre)，也就是寫成Directeur.yuanFr.com。
4.寫問候語時不能用縮寫。
7.正文是信函最重要的部分，正文要簡潔、清晰、正確、完整、禮貌。這樣既能達到有效溝通的目的，又能增加雙方的感情。
8.簽名是發件人簽名的明白話。不管什麽方法(手寫，電腦，打印機等。)，簽字前正文結尾詞下要留四行。
【註意:正式信函如果不署名，不僅非常不禮貌，而且沒有法律效力】
商務信函壹般包括三個部分:寄信人的全名、寄信人的簽名和寄信人的職位。
9.附錄通常指隨信發送的其他文件。通常在信中作為P.J .的縮寫出現(有時也用附件表示附件)。