1.下載安裝“交通管理12123”app。
2.登錄“交管12123”app後，可通過業務中心進入非個人機動車備案業務流程→非個人機動車備案，用戶可選擇“掃碼備案”或“短信驗證”進行非個人機動車備案。
3.采用“掃碼備案”的，待備案機動車所有人登錄“交管12123”手機APP生成待備案機動車二維碼(二維碼3分鐘內有效)，需要辦理機動車備案的用戶使用“交管12123”手機APP掃碼。
4.車主用戶生成機動車輛的二維碼。車主用戶打開“交管12123”app，點擊道路頁面左上角的機動車→所有機動車，選擇需要備案的機動車，生成機動車二維碼。
5.如果采用“短信驗證備案”進行知信驗證備案，則系統在用戶輸入需要備案的非車主機動車的號牌類型、號牌號碼、發動機號後六位等信息後，將開發的短信驗證碼發送到車主手機碼(車主可以是非互聯網平臺的註冊用戶)，應用用戶輸入車主收到的短信驗證碼。
6.申請真人認證的用戶通過掃碼或輸入短信驗證碼後，已啟用公安部可信身份認證的用戶將為“真人認證”。如果“真實人認證”通過，則提交備案申請成功。
7.如果未啟用公安部可信身份認證或“真人認證”失敗，則提示用戶采集並上傳“用戶持身份證或駕駛證的照片”。網絡中心工作人員將在壹個工作日內對備案信息進行審核確認。審核通過後，系統會將審核結果通過短信或“交管12123”APP消息發送給備案用戶和車主。
法律依據
《機動車駕駛證申領和使用規定》第八十壹條。
機動車駕駛人聯系電話、住址等信息發生變更的，應當在信息變更後30日內向駕駛證核發地車管所備案。
持有大型客車、重型牽引車掛車、城市客車、中型客車、大型貨車駕駛證的駕駛人業務單位信息發生變化的，應當在信息變化後30日內向業務單位所在地車管所備案。
《機動車駕駛證申領和使用規定》第八十二條。
道路運輸企業應當定期將聘用的機動車駕駛人報當地公安機關交通管理部門備案，督促及時處理道路交通安全違法行為、交通事故和參加機動車駕駛證審驗。