電子郵件傳輸流程:
1.電子郵件系統是壹種新型的信息系統，是通信技術和計算機技術相結合的產物。
電子郵件的傳輸是通過簡單郵件傳輸協議（SMTP）的系統軟件來完成的，SMTP是互聯網下的電子郵件通信協議。
2.電子郵件的基本原理是在通信網絡上建立壹個“電子郵箱系統”，它實際上是壹個計算機系統。
系統的硬件是壹臺高性能、大容量的計算機。硬盤作為郵箱的存儲介質，為用戶劃分了壹定的存儲空間作為他們的“郵箱”，每個用戶都有自己的電子郵箱。並確定用戶可以隨意修改的用戶名和密碼。存儲空間包括三個部分:存儲收到的信件、編輯信件和歸檔信件。用戶使用密碼打開郵箱並執行各種操作，如發送信件、閱讀信件、編輯、轉發和存檔。系統功能主要由軟件實現。
電子郵件通信是在郵箱之間進行的。
用戶首先打開自己的郵箱，然後通過鍵入命令將需要發送的郵件發送到對方的郵箱。郵件在郵箱之間傳遞和交換，也可以與另壹個郵件系統傳遞和交換。收到信件時，收件人使用特定的賬號從郵箱中提取信件。
電子郵件的工作過程遵循客戶-服務器模式。每封電子郵件的發送都涉及發件人和收件人。發送方構成客戶端，接收方構成服務器，其中包含許多用戶的電子郵箱。發件人通過郵件客戶端程序將編輯好的電子郵件發送到郵局服務器（SMTP服務器）。郵局服務器識別收件人的地址並向管理該地址的郵件服務器（POP3服務器）發送郵件。郵件服務器會將消息存儲在收件人的電子郵箱中，並通知收件人有新郵件到達。在接收者通過郵件客戶端程序連接到服務器後，他將看到來自服務器的通知，然後打開他的電子郵箱查看郵件。
通常互聯網上的個人用戶不能直接接收電子郵件，而是申請壹個ISP主機的電子郵箱，由ISP主機負責接收電子郵件。壹旦用戶的電子郵件到達，ISP主機會將該電子郵件移動到用戶的電子郵箱中，並通知用戶新的電子郵件。因此，當向另壹個客戶發送電子郵件時，電子郵件首先從用戶的計算機發送到ISP主機，然後發送到互聯網，再發送到收件人的ISP主機，最後發送到收件人的個人計算機。
ISP主機扮演著“郵局”的角色，管理著許多用戶的電子郵箱。每個用戶的電子郵件地址實際上是用戶申請的帳戶名稱。每個用戶的電子郵箱都要占用ISP主機壹定的硬盤空間。因為這個空間是有限的，用戶應該定期檢查和閱讀電子郵箱中的郵件，以便為接收新郵件騰出空間。