通告的擬寫要點有通告的標題,樣式較多;通告的落款,與標題有關系;通告的正文,壹般包括通告的原由、通告事項、執行通告事項的要求等內容。
1、通告的標題,樣式較多
國家行政機關以及比較大的單位壹般都冠以發布單位,並體現出內容。格式為:×××關於××××的通告。如《國家教委關於維護中小學正常教學秩序的通告》、《水利電力部、公安部關於嚴禁在農村安裝電網的通告》等,這樣的標題使人壹看便知通告的內容。
有的標題只有發布單位,而不體現內容。如×××市通告、×××市公安局通告等。標題只寫“通告”兩字的情況也比較常見。
2、通告的落款,與標題有關系
標題有發布單位的,後面則無落款;標題沒有發布單位的,落款要註明發布單位。發布通告的時間,寫在標題之後、內容之前;或落款的後面均可。
通告的正文,壹般包括通告的原由、通告事項、執行通告事項的要求等內容。
寫好通告,需註意的問題:
壹是通告的撰稿者,要有政策觀念,以政策衡量通告的事項,確保其不與現行政策抵牾,不搞不符合法律程序的“土政策”。
二是因為通告可以用來處理帶有壹定專業性的公務,所以寫有關專業性的內容時,難免會使用壹些術語,但要註意盡量選擇大多數人熟悉的行業用語。同時,也要求撰稿者有壹定的專業知識。
三是通告的內容壹定要突出,才能給人以深刻的印象。通告的要求壹定要具體,關鍵之處務必準確無疑,才能使受文者得要領,可適從。
四是通告壹般可以張貼、見報,也可以文件形式下達。
總之,寫通告要“壹文壹事”,中心明確,符合黨和國家的政策,不得與黨紀國法相悖。“原由”要有理有據,“事項”能闡明中心。全文結構要嚴密,層次要清楚,有邏輯性。文字要明白確切,語氣要肯定莊重,盡量少用專門術語,以便群眾理解或遵守。